SIGMA-RH

Vous pouvez consulter l'historique des responsables de dossier en cliquant dans la fenêtre flottante secondaire Responsable du dossier dans tous les événements standards où l'on peut sélectionner un responsable de dossier, ainsi que dans les événements créés à partir :

•d'une configuration d'écran utilisateur Événement associé à un employé;

•d'une configuration d'écran utilisateur Événement associé à une structure administrative;

•d'un écran personnalisé Type de requêtes et réponses.

Événements standards où un responsable de dossier peut être sélectionné

•Le menu Mes approbateurs délégués s'appelle désormais Mes délégués.

•Le menu Approbateurs délégués s'appelle désormais Gestion des délégués.

•Les instances correspondant à ces menus ont aussi été renommées et ont été déplacées dans la hiérarchie des instances. Elles se trouvaient auparavant sous Base/Configuration/Personnalisation/Workflows. Elles ont été déplacées sous Base/Configuration.

Lorsque vous accédez à une structure organisationnelle, vous verrez un récapitulatif qui indique entre autres le nombre de postes occupés et vacants, le nombre de postes actifs et inactifs, la répartition des postes assignés en fonction du sexe des employés. Vous pouvez utiliser ce récapitulatif pour filtrer les postes. Les onglets suivants ont été ajoutés :

•Liste des postes : Cliquez sur cet onglet pour accéder au poste de votre choix.

•Organigramme : Cliquez sur cet onglet pour consulter l'organigramme des postes.

•Détails et paramétrages : Cliquez sur cet onglet pour accéder aux caractéristiques de postes de cette structure et aux informations de rémunération qui peuvent être reportées par défaut dans les postes.

Lorsque vous accédez au menu Sélection d'une structure administrative ou que vous devez définir un niveau minimal de structure administrative avant d'effectuer une action (par exemple, la création d'un dossier d'employé ou d'une session), vous pouvez consulter une vue hiérarchique des divers niveaux de la structure administrative.

Au besoin, vous pouvez :

•sélectionner votre niveau de structure administrative par défaut à partir de la vue hiérarchique

•exporter la vue hiérarchique (en format graphique).

Dans le dossier de l'employé, vous pouvez visualiser le ou les supérieurs hiérarchiques de l'employé si les options Poste et Poste parent du poste principal ont été sélectionnées.

•Si plusieurs employés ont été assignés au poste sélectionné ou au poste parent du poste principal de l'employé, tous les supérieurs sont affichés.

•Si aucun employé n'a été assigné au poste sélectionné ou au poste parent du poste principal de l'employé, la mention « Aucun employé assigné au poste » s'affiche.

•Si l'option Poste parent du poste principal a été sélectionnée, mais que l'employé n'a aucun poste principal, la mention « Aucun poste principal assigné à cet employé » s'affiche.

Vous pouvez gérer les catégories de versement qui sont visibles dans les organismes de financement pour la formation et les financements saisis dans les sessions.

•Les catégories de transactions peuvent être définies dans la barre de menus Configuration (Talents > Catégorie de versement).

•Pour chaque catégorie, vous pouvez saisir une année d’expiration.

•Dans les organismes de financement pour la formation ou les financements saisis dans les sessions, vous pouvez uniquement visualiser les catégories de versement qui sont toujours actives (non expirées) pour l'année d'imposition saisie.

•Lors de la migration à la version 7.2, les catégories existantes dans les versions antérieures seront affichées dans le menu Catégorie de versement. Vous pourrez par la suite créer de nouvelles catégories ou saisir une année d'expiration pour les catégories existantes.

Dans les versions antérieures à la 7.2, le bouton Abandon (visible dans la fenêtre Inscriptions à ce cours) était grisé dans les sessions prévisionnelles et ne pouvait pas être utilisé. Pour éviter toute confusion pour les utilisateurs, le bouton Abandon a été masqué. La gestion des abandons peut uniquement être faite dans les sessions réalisées.

Pour que vous puissiez distinguer plus facilement les employés qui ont été ajoutés à une campagne d'entretiens, la colonne Matricule a été ajoutée dans la fenêtre flottante principale Employés visés par cette campagne.

Dans les versions antérieures à la 7.2, lorsqu'un workflow était configuré sur la fiche de clôture de l'entretien, les employés pouvaient uniquement visualiser cette fiche de clôture (en format PDF) à partir de My SigmaRH lorsque l'approbation finale avait été faite.

À compter de la version 7.2, le système peut être paramétré pour faire en sorte que les employés puissent visualiser la fiche de clôture de leur entretien (en format PDF) pendant que le workflow est en cours d'approbation.

Dans le modèle de gestion du temps, des options ont été ajoutées pour permettre une meilleure intégration des absences en temps travaillé dans les feuilles de temps en jours. Vous pouvez définir si la durée d'une absence en temps travaillé doit être ajoutée au temps travaillé régulier ou si la durée de cette absence doit plutôt être déduite du temps travaillé régulier dans la feuille de temps.

Vous pouvez créer des programmes de prévention. Chaque programme peut comprendre un ou plusieurs plans d'action. Dans chaque plan d'action, les utilisateurs peuvent ajouter des suivis de dossier standards :

•Conversation

•Document associé

•Mesure corrective et anomalie

•Note évolutive

Vous pouvez également configurer des suivis de dossier utilisateur qui peuvent être ajoutés dans les plans d'action.

Pour que vous puissiez repérer plus facilement les unités de travail fermées (c'est-à-dire les unités de travail où l'on a mis une date de fermeture), les changements ont été apportés dans la grille Unités de travail qui est visible une fois que vous accédez à une structure d'unités de travail.

•Les colonnes Date d'ouverture et Date de fermeture ont été ajoutées.

•Un filtre s'affiche pour vous permettre d'afficher uniquement les unités de travail actives (sans date de fermeture) ou inactives (avec date de fermeture).

Des options ont été ajoutées pour vous permettre de restreindre la visibilité des moyens de prévention (définis dans votre référentiel) à certains types de risques. Lorsque vous ajoutez un suivi de dossier Moyen de prévention à partir du référentiel, vous pouvez uniquement visualiser les moyens de prévention visibles pour le type de risque sélectionné dans le risque.

Exemple

Le moyen de prévention Formation sur les mesures de prévention pour réduire la transmission du virus de la COVID-19 doit uniquement être visible pour les risques créés à partir du type de risque COVID-19.

•Si vous ajoutez un risque dont le type de risque est COVID-19, vous pourrez visualiser et sélectionner ce moyen de prévention lors de l'ajout d'un suivi de dossier Moyen de prévention à partir du référentiel.

•Si vous ajoutez un risque dont le type de risque est Chutes en hauteur, vous ne pourrez pas visualiser et sélectionner ce moyen de prévention lors de l'ajout d'un suivi de dossier Moyen de prévention à partir du référentiel.

Vous pouvez gérer votre processus de gestion des grèves dans SIGMA-RH depuis le dépôt d'un préavis de grève par une ou des organisations syndicales jusqu'à l’exploitation des résultats, en passant par la déclaration des grévistes.

Le module vous permet de configurer les différents types de grèves, les motifs de grèves, les natures de grèves et les organisations syndicales.

Vous pouvez configurer votre référentiel de vaccins.

Vous pouvez accéder aux tâches à réaliser de façon centralisée dans les menus Mes tâches et Registre des tâches.

Lorsque vous accédez aux menus Reporting > Listes et rapports et Reporting > Gestion des modèles (dans la barre de menus RH Global), vous pouvez visualiser les résultats des listes et des modèles de rapports en cliquant sur l'icône dans la colonne Visualiser.

Lorsque vous accédez à une liste (à partir du menu Reporting > Listes et rapports) ou à un modèle de rapport (à partir du menu Reporting > Gestion des modèles), vous pouvez télécharger ou visualiser les résultats de cette liste et de ce modèle de rapport.

•Le bouton Visualiser vous permet de consulter à l'écran les résultats en format PDF.

•Le bouton Télécharger vous permet d'exporter les résultats dans le format de votre choix.

Un paramètre a été ajouté dans les graphiques pour vous permettre d'indiquer le format d'affichage à utiliser lorsque ce graphique est intégré à un modèle de portail qui est destiné à être visualisé dans un portail d'entreprise. Un bouton dans le graphique vous permet également de prévisualiser l'affichage dans les portails d'entreprise.

Vous pouvez définir des constantes dans les graphiques.

Vous pouvez maintenant sélectionner les formats de papier A0, A1, A2 (utilisés en Europe) dans les modèles de rapports.

Les deux options suivantes ont été ajoutées dans les paramètres des tableaux de données :

•Nombre maximal d'enregistrements : ce paramètre permet de limiter les données d'un tableaux de données aux X premiers enregistrements, par exemple les 10 premiers, en respectant l'ordre de tri appliqué au tableau.

•Afficher les en-têtes de colonnes : cette case à cocher permet de contrôler si les en-têtes des colonnes seront visibles ou non dans l'affichage du tableau de données. Si la case est cochée, la case Inverser le tableau de données ne peut plus être cochée.

Vous pouvez utiliser les fonctions Ajouter des heures ou Soustraire des heures :

•dans une colonne utilisant une fonction dans un modèle de rapport ou un tableau de données;

•dans les fonctions pouvant être utilisées dans les déclencheurs/actions des écrans standards, des écrans utilisateurs et des écrans personnalisés Type de requêtes et réponses.

Dans les conditions génériques pouvant être ajoutées sur les champs de type Date et heure, on peut sélectionner la valeur Maintenant.

Cette condition peut être utilisée de concert avec la nouvelle fonction Ajouter des heures afin de mettre en Lecture seule certains champs si la date précisée dans un champ est après midi (12:00).

Dans les modèles de rapports, les tableaux de données et les graphiques de type Temps - Badgeages, les champs historisés du dossier de l'employé peuvent être sélectionnés dans la famille de champs Employé ayant badgé.

Le champ Moyen de prévention - Type de prévention a été ajouté dans les modèles de rapports et les tableaux de données de type Risque - Document unique simplifié et Risque - Document unique simplifié (My SigmaRH). Lors de la production du document unique simplifié à partir du menu AT & Risques > Rapport de type document unique (temps réel) (en Gestion) ou du menu Mon document unique (dans My SigmaRH), ce champ fait afficher (dans la même colonne), le nom du moyen de prévention, suivi entre parenthèse du type de prévention indiqué dans le moyen de prévention, qu'il s'agisse d'un moyen de prévention ajouté directement dans le risque ou d'un moyen de prévention sélectionné à partir du référentiel. Si de multiples moyens de prévention ont été ajoutés dans le même risque, ils seront tous affichés dans la colonne du rapport où ils seront séparés par un point-virgule.

Dans les versions antérieures, lorsque les utilisateurs avaient accès en Lecture à un type d'instance (que ce soit dans un rôle ou directement dans un dossier d'utilisateur), un écran utilisateur, un type de requête/réponse, un formulaire PDF ou un champ utilisateur, ils avaient accès :

•aux pages de recherche et d'édition, ainsi qu'au menu correspondant, le cas échéant;

•aux données se rapportant à l'instance, l'écran utilisateur, le type de requête/réponse, le formulaire PDF ou le champ utilisateur dans les listes, les modèles de rapports, les graphiques, les tableaux de données et les conditions.

À compter de la version 7.2, deux droits sont possibles pour chaque type d'instance, écran utilisateur, type de requête/réponse, formulaire PDF ou champ utilisateur :

•Lecture : Ce droit donne l'accès aux pages de recherche et d'édition, ainsi qu'au menu correspondant, le cas échéant.

•Consultation (rapports) : Ce droit donne accès aux données se rapportant à l'instance, l'écran utilisateur, le type de requête/réponse, le formulaire PDF ou le champ utilisateur dans les listes, les modèles de rapports, les graphiques, les tableaux de données et les conditions.

Lors de la migration à la version 7.2, ces deux droits sont donnés dans les instances, les écrans utilisateurs, les types de requête/réponse, les formulaires PDF et les champs utilisateurs existants. Par la suite, vous pouvez donner soit l'un, soit l'autre, soit les deux droits.

Pour améliorer la sécurité de l'application et la protection de l'accès aux données sensibles accessibles par des utilisateurs, vous pouvez configurer un délai d'inactivité dans les paramètres d'entreprise. Lorsque le délai d'inactivité configuré est échu, vous verrez un message vous avertissant que vous serez bientôt déconnecté.

•Vous pouvez rester connecté en cliquant Rester connecté.

•Vous pouvez vous déconnecter immédiatement en cliquant Déconnexion immédiate.

•Si vous ne faites rien dans la période de temps qui vous est accordée pour rester connecté, vous serez automatiquement déconnecté de l'application.

Lors de la migration à la version 7.2, le délai d'inactivité défini par défaut dans les paramètres d'entreprise est 60 minutes. Vous pouvez modifier ce délai.

Pour améliorer la sécurité de l'application et la protection de l'accès aux données sensibles accessibles par des utilisateurs, seuls les utilisateurs pour qui les cases à cocher ci-dessous sont cochées dans leur dossier d'utilisateur pourront cocher la case pour d'autres utilisateurs.

•Administrateur des listes et modèles de rapports

•Administrateur de l'aide contextuelle

•Administrateur des agendas

Vous pouvez utiliser les modèles de documents (internes ou Word) pour envoyer des messages pré-définis dans les conversations ajoutées dans :

•les événements créés à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un niveau de structure;

•les événements créés à partir d'un écran personnalisé Type de requête et réponse.

Dans les modèles de portail, deux formats d'affichage sont maintenant possibles pour les tableaux de données intégrés au modèle :

•le format standard : avec ce format d'affichage, les utilisateurs visualisent les colonnes telles qu'elles ont été définies dans le tableau de données;

•la grille interactive : avec ce format d'affichage, les utilisateurs visualisent le tableau de données comme s'il s'agissait d'une grille dynamique de gestion de données. Ils peuvent donc faire des recherches dans chacune des colonnes ajoutées dans le tableau de données.

Vous pouvez cloisonner les experts.

Lors de la migration à la version 7.2, vos experts seront sauvegardés au niveau 1 de la structure administrative (Entité légale)

À compter de la version 7.2, vous devrez indiquer le niveau de structure administrative requis lorsque vous ajoutez de nouveaux experts.

La grille dynamique de gestion de données a été implantée dans les menus suivants :

Vous pouvez sélectionner les champs utilisateurs de type Fichier attaché parmi les champs présents au niveau de la recherche dans les :

•écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé; Événement associé à une structure administrative, Base de connaissances, Type de comité;

•écrans personnalisés réservés aux types de requêtes et réponses.

Lorsque les utilisateurs consultent l'écran de gestion de données pour les événements ou dossiers créés à partir de ces configuration d'écrans utilisateurs ou d'écrans personnalisés, ils peuvent visualiser le fichier attaché directement dans la grille de recherche en cliquant .

De plus, un paramètre a été ajouté dans les champs utilisateurs de type Fichier attaché pour vous permettre d'indiquer le mode d'ouverture par défaut du fichier lorsque les utilisateurs cliquent .

Lorsque vous créez des champs utilisateurs de type Champ de recherche, vous pouvez indiquer que ce champ sera rempli par une valeur provenant d'un des champs utilisateurs définis dans un écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative.

La valeur qui s'affiche dans le champ utilisateur provient du champ Description de la configuration de l'écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative.

Ce type de champ est souvent utilisé avec l'action Récupérer les informations d'un événement utilisateur associé à une structure

Vous pouvez importer dans les dossiers des employés les valeurs se rapportant au facteur d'indemnité kilométrique et au modèle de notes de frais.

Dans les écrans personnalisés Types de requêtes et réponses (qui peuvent être utilisés pour gérer un centre de services partagés), vous pouvez définir les catégories et les statuts personnalisés qui seront visibles dans les requêtes créées pour chaque type de requête.

Dans les requêtes créées à partir d'un écran personnalisé Type de requêtes et réponses (qui peuvent être utilisés pour gérer un centre de services partagés), les divers statuts attribués à cette requête sont maintenant historisés.

Cette historisation permet de connaître le temps passé sur chacun des statuts de la réclamation. De plus, vous pouvez configurer la méthode utilisée pour calculer la durée des statuts en sélectionnant ou non dans l'écran personnalisé un horaire de travail et une table de jours fériés.

Dans les déclencheurs/actions, l'action Vérifier le nombre d'employés avec une même valeur a été ajoutée pour s'assurer qu'un champ utilisateur numérique, désigné dans l'action, comporte bien une valeur unique parmi les employés d'un niveau de structure donné. L'action permet de récupérer dans un champ utilisateur numérique le nombre d'employés (excluant l'employé courant) qui ont la même valeur dans le champ utilisateur désigné dans l'action.

L'action est disponible uniquement pour la fiche employé et l'historique de la fiche d'employé. Elle est uniquement disponible Après la sauvegarde. Cette action est souvent utilisée avec l'action Afficher une erreur.