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Attribuer un facteur d'indemnités kilométriques à un employé |
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Barre de menus : RH global |
Menu : Salariés > Dossiers des employés |
Si vous utilisez le module Notes de frais, vous devez définir le facteur d'indemnités kilométriques qui s'applique à chaque employé qui doit avoir des dépenses kilométriques dans ses notes de frais.
Les facteurs d'indemnités kilométriques vous permettent de déterminer à quel taux les employés sont indemnisés pour chaque kilomètre réclamé dans une dépense kilométrique.
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Attention : Si aucun facteur d'indemnités kilométriques n'est attribué à un employé, celui-ci ne pourra pas réclamer des dépenses kilométriques. |
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Note : Si plusieurs employés ont le même facteur d'indemnités kilométriques, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement cette information. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez associer le même facteur d'indemnités kilométriques aux employés qui ont le même horaire de travail ou métier, qui travaillent dans le même niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement), etc. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé. Vous pouvez également importer le modèle de notes de frais d'un employé à l'aide de l'import standard.. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier.
Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier d'employé.
3.Dans la fenêtre flottante principale Notes de frais, sélectionner le modèle de notes de frais requis.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.
Voir aussi...
Attribuer un modèle de notes de frais à un employé
Définir les permissions d'un employé pour les notes de frais
