Le module Notes de frais vise à récupérer les dépenses engagées par les employés dans le cadre de leur emploi. Il permet aussi de gérer l'approbation de ces données.
Une fois que la configuration initiale du module est terminée :
•Les employés peuvent ajouter, modifier ou supprimer leurs dépenses dans My SigmaRH, que ce soient des dépenses monétaires ou kilométriques, et y ajouter tous les documents justificatifs requis. Les employés sont avisés s'ils dépassent les limites en vigueur dans votre entreprise, par exemple, le montant maximum pour les dépenses associées aux repas. •Les employés peuvent ajouter leurs trajets dans My SigmaRH afin d'accélérer la création des dépenses kilométriques. Une fois que les trajets sont finalisés, les employés peuvent les convertir en dépenses kilométriques, puis saisir toutes les informations complémentaires exigées pour la nature de frais. •Les employés peuvent se créer, dans My SigmaRH, un carnet de leurs points d'arrêt afin d'accélérer la création des trajets et des dépenses kilométriques. •Les employés peuvent ajouter une note de frais et y associer leurs dépenses non réclamées. •Les employés doivent envoyer pour approbation leurs notes de frais selon un processus clairement défini. •Les approbateurs peuvent effectuer les opérations entourant le processus de validation des dépenses et des notes de frais (approbation, refus, retour au demandeur ou retour à l'étape précédente) des employés dont ils ont la responsabilité. •Les employés peuvent visualiser l'historique de leurs dépenses réclamées. •Les gestionnaires peuvent exporter les écritures comptables se rapportant aux notes de frais. |
