SIGMA-RH

L'approbation d'une note de frais se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).

1.Cliquer .

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la note de frais.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

3.Cliquer afin d'approuver.

4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.

•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.

Résultat : Si l'approbation est faite par le dernier approbateur désigné dans le workflow, le statut Approuvée est attribué à cette note de frais.

Voir aussi...

Ajouter une note de frais

Modifier une note de frais

Supprimer une note de frais

Filtrer les notes de frais

Envoyer pour approbation une note de frais

Annuler l'envoi pour approbation d'une note de frais

Refuser ou valider une dépense dans une note de frais

Refuser une note de frais

Retourner au demandeur une note de frais

Retourner à l'étape précédente une note de frais