Please enable JavaScript to view this site.

SIGMA-RH

Barre de menus : RH global

Menu : Salariés > Liste des notes de frais

Vous pouvez filtrer les notes de frais, par exemple pour afficher uniquement les notes de frais pour une période précise.

Astuce

Note : En plus des filtres de recherche disponible dans la fenêtre flottante secondaire Filtre, vous pouvez aussi appliquer des filtres à partir de l'un des champs de la grille.

1.Choisir Salariés > Liste des notes de frais dans la barre de menus RH Global.

2.Utiliser les filtres requis dans la fenêtre flottante secondaire Filtre.

Astuce

Note : Les filtres sont composés, c'est-à-dire que le système applique un ET logique entre chaque filtre. Par conséquent, le système affiche les notes de frais correspondant à l’ensemble des filtres sélectionnés. Par exemple :

•Vous sélectionnez le filtre Approuvée pour la période du premier janvier 2021 au 31 mars 2021.

•Résultat : La grille affiche seulement les notes de frais qui répondent à tous ces critères.

Filtre

Utilisation

Filtres rapides

Permet d'afficher les notes de frais qui ont l'un des statuts ci-dessous :

•Approuvée;

•En retard;

•Partiellement approuvée;

•Refusée;

•En attente d'approbation;

•En attente d'envoi.

Filtres détaillés

Permet d'afficher les notes de frais ayant un numéro précis.

Période

Permet d'afficher les notes de frais pour une période précise.

Dont je suis le responsable de dossier

Permet d'afficher uniquement les notes de frais où vous avez été désigné responsable de dossier.

Attention

Attention : Si vous avez été désigné délégué pour l'événement/dossier Note de frais, vous verrez également les événements/dossiers du responsable pour qui vous êtes le délégué actif. Vous pourrez donc accéder à ces événements/dossiers et en continuer la gestion quotidienne pendant l'absence du responsable de dossier initial.

Exemple

•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2021.

•Pendant le mois de juin 2021, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable de dossier, elle verra les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle verra également les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle est la déléguée active de Jean Dupont pendant cette période.

•Le 5 juillet 2021, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable de dossier, elle verra uniquement les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle ne verra plus les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle n'est plus déléguée active de Jean Dupont en date du 5 juillet 2021.

 

3.Cliquer Actualiser.

Résultat : La grille affiche seulement les notes de frais qui répondent aux filtres sélectionnés.

Voir aussi...

Ajouter une note de frais

Modifier une note de frais

Supprimer une note de frais

Envoyer pour approbation une note de frais

Annuler l'envoi pour approbation d'une note de frais

Refuser ou valider une dépense dans une note de frais

Approuver une note de frais

Refuser une note de frais

Retourner au demandeur une note de frais

Retourner à l'étape précédente une note de frais