SIGMA-RH

Une fois qu'un délégué est désigné pour un utilisateur donné, ces deux personnes seront avisées dans leur centre de notification. Cependant, dès que le délégué effectue son intervention sur le workflow, les notifications ne s'affichent plus dans le centre de notification (autant pour l'approbateur que pour son délégué).

Le délégué est particulièrement utile si l'approbateur habituel ou l'approbateur de secours d'un workflow est absent ou si une tierce personne le remplace (par ex. la secrétaire qui a l'autorisation d'intervenir sur les workflows du président de la société).

Une fois qu'un délégué est désigné et qu'il sélectionne le filtre Dont je suis le responsable de dossier, qui est visible dans les écrans de gestion des événements, il verra :

•les événements pour lesquels cet utilisateur est effectivement responsable de dossier;

•les événements pour lesquels cet utilisateur est le délégué actif d'un responsable de dossier.

Exemple

•Jean Dupont est responsable de dossier de 5 rapports d'accidents de travail et de 10 accidents bénins.

•Alice Tremblay est responsable de dossier de 4 rapports d'accidents de travail et de 2 accidents bénins.

•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2021.

•Pendant le mois de juin 2021, voici les dossiers qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable de dossier après avoir accédé aux menus ci-dessous.

•À compter du mois de juillet 2021, voici les dossiers qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable de dossier après avoir accédé aux menus ci-dessous.

Une fois qu'un délégué est désigné, cet utilisateur verra dans le menu Mes tâches et dans le registre des tâches (s'il sélectionne le filtre Dont je suis responsable) :

•les tâches pour lesquelles il est effectivement le responsable;

•les tâches pour lesquels il est le délégué actif d'un responsable.

Exemple

•Jean Dupont est responsable de 5 tâches à réaliser liées à des rapports d'accidents de travail et de 10 tâches à réaliser liées à des accidents bénins.

•Alice Tremblay est responsable de 4 tâches à réaliser liées à des rapports d'accidents de travail et de 2 tâches à réaliser liées à des accidents bénins.

•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2021.

•Pendant le mois de juin 2021, voici les tâches à réaliser qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable après avoir accédé au registre des tâches ou lorsqu'elle accède au menu Mes tâches.

•À compter du mois de juillet 2021, les tâches à réaliser qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable après avoir accédé au registre des tâches ou lorsqu'elle accède au menu Mes tâches.

Une fois qu'un délégué est désigné, cet utilisateur pourra visualiser dans le menu Grèves > Saisie des grévistes (en Gestion) et dans le menu Relations de travail > Saisie des grévistes (dans My SigmaRH) dans la fenêtre flottante Liste des responsable de la saisie :

•son nom si cet utilisateur a été désigné comme le responsable habituel de la saisie des grévistes pour certains employés;

•le nom de l'employé pour qui il est le délégué actif pour la saisie des grévistes pour certains employés.

Exemple

•Jean Dupont est désigné comme étant le responsable habituel de la saisie des grévistes pour 15 employés.

•Alice Tremblay est désignée comme étant la responsable habituelle de la saisie des grévistes pour 24 employés.

•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2021.

•Pendant le mois de juin 2021, voici ce que verra Alice Tremblay lorsqu'elle accédera au menu Grèves > Saisie des grévistes.

•À compter du mois de juillet 2021, voici ce que verra Alice Tremblay lorsqu'elle accédera au menu Grèves > Saisie des grévistes.