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Gérer les préavis de grèves

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Barre de menus : Relations sociales

Menu : Grèves > Registre des grèves

Après avoir ajouté ou reconduit une grève, vous devez y ajouter un préavis de grève. Le préavis de grève définit entre autres :

•la date de début, la date de fin et le statut du préavis de grève;

•le périmètre du préavis de grève qui peut être défini à l'aide de blocs de filtres ou de recherches de personnel selon ce qui a été configuré dans le type de grève;

•les organisations syndicales et les motifs.

Une fois qu'un préavis de grève a été ajouté dans une grève, vous pouvez consulter la liste des employés susceptibles de faire la grève. Si cette liste correspond bien aux bons employés, vous pouvez diffuser le préavis de grève.

Ajouter un préavis de grève

1.Choisir Grèves > Registre des grèves dans la barre de menus Relations sociales.

Résultat : Le système affiche l'ensemble des grèves disponibles. Au besoin, filtrer la liste des grèves pour n'afficher que les grèves pertinentes.

2.Accéder à une grève existante.

3.Cliquer Ajouter un préavis de grève.

Résultat : L'écran d'édition du préavis de grève s'affiche.

4.Configurer les informations générales du préavis de grève.

Informations générales

Champ

Utilisation

N° du préavis *

Champ en Lecture seule. Le numéro unique est généré automatiquement par le système.

Date de début *

Par défaut, la date de début correspond à la date d'ajout du préavis de grève. Cette date peut être modifiée au besoin.

•Si le préavis de grève est ajouté dans une grève reconductible, la date de début doit être ultérieure à la date de fin du préavis précédent.

Date de fin

Saisir la date de fin requise.

•La date de fin doit être ultérieure ou identique à la date de début.

•Si le préavis de grève est ajouté dans une grève reconductible, la date de fin est alors obligatoire.

Statut *

Ce champ s'affiche uniquement si le type de grève à partir duquel la grève est créée permet l'utilisation de statuts personnalisés.

Sélectionner le statut requis.

Date de diffusion

À l'ajout d'un préavis de grève, aucune saisie n'est possible dans ce champ.

Ce champ sera automatiquement mis à jour une fois que le préavis de grève sera diffusé. À ce moment, le système affichera la date à laquelle le préavis de grève a été diffusé.

Indicateur du préavis

Au besoin, sélectionner le code de l'indicateur visuel qui doit s'afficher pour ce préavis de grève dans la colonne Indicateur du préavis dans la grille visible dans le menu Grèves > Registre des grèves.

Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Indicateurs visuels des préavis de grèves (code XDE).

5.Définir le périmètre du préavis de grève.

Selon la configuration du type de grève à partir duquel la grève est créée, deux méthodes sont possibles pour définir le périmètre du préavis de grève : des blocs de filtres simplifiés ou des recherches de personnel.

Blocs de filtres simplifiés

Le nombre de blocs de filtres affiché est configuré dans le type de grève à partir duquel la grève est créée. Selon la configuration en vigueur dans votre entreprise, il peut donc y avoir un seul ou de multiples blocs de filtres.

Astuce

Note : Les éléments pouvant être sélectionnés dans chaque bloc de filtre sont limités en fonction des autres filtres appliqués, que ce soit dans la condition définie dans le type de grève, dans la population définie dans la grève ou dans un autre bloc de filtre.

Exemple

Dans une entreprise, on a défini les filtres de la façon suivante :

1.Dans le type de grève sélectionné dans la grève, la condition définie dans le paramètre Conditions qui doivent être respectées par l'employé pour être considéré comme étant susceptible de faire la grève) fait en sorte que seuls les employés actifs sont susceptibles de faire la grève.

2.Dans la grève, la population définie dans le champ Population fait en sorte que seuls les employés ayant la convention collective ABC sont susceptibles de faire la grève.

3.Dans le préavis de grève, le périmètre de grève est défini à l'aide d'un bloc de filtre qui permet de sélectionner le nom d'un niveau 5 de la structure administrative (Service).

Si après l'application des deux premiers filtres, il y a 100 employés susceptibles de faire la grève et que les dossiers de tous ces employés sont enregistrés uniquement dans le niveau 5 (Service = Fabrication) et le niveau 5 (Service = Entreposage), vous pourrez uniquement sélectionner ces deux éléments de niveau 5, et ce, même s'il existe 10 éléments de niveau 5 dans votre structure administrative.

Opération

Procédure

Définir un filtre

1.Dans le bloc de filtre, cliquer Modifier.

2.Sélectionner le ou les éléments souhaités.

3.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Le filtre appliqué s'affiche dans le bloc de filtre.

Modifier un filtre

1.Dans le bloc de filtre, cliquer Modifier.

2.Cocher ou décocher le ou les éléments souhaités.

3.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Les changements s'affichent dans le bloc de filtre.

Supprimer un filtre

1.Dans le bloc de filtre, cliquer Modifier.

2.Décocher le ou les éléments qui ne doivent plus s'appliquer.

3.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Les changements s'affichent dans le bloc de filtre.

Recherche de personnel

Définir le ou les critères de recherche.

Astuce

Note : Si vous ajoutez de multiples critères de recherche, le système effectue un ET logique entre chaque critère.

Opération

Procédure

Définir un critère de recherche

1.Cliquer Ajouter.

2.Définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.

3.Cliquer Enregistrer.

Résultat : La condition définie s'affiche dans la liste des critères.

Modifier un critère de recherche existant

1.Cliquer sur le critère.

2.Apporter les changements requis dans la condition.

3.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Les changements s'affichent dans la liste des critères.

Supprimer un critère de recherche

1.Sélectionner la case correspondant au critère de recherche devant être supprimé.

2.Cliquer Supprimer.

Résultat : Un avertissement s'affiche.

3.Cliquer OK.

Résultat : Le critère de recherche ne s'affiche plus dans la liste des critères.

6.Définir les organisations syndicales associées au préavis de grève.

•Cliquer Ajouter.

•Sélectionner les informations requises.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'organisation syndicale.

Organisations syndicales

Champ

Utilisation

Organisation syndicale *

Sélectionner l'organisation syndicale requise. Ces organisations syndicales sont définies dans la table de codes de sélection Syndicat (code SY).

Motif *

Sélectionner le ou les motifs de grève requis.

Opération

Procédure

Associer un motif

1.Cliquer Ajouter .

Résultat : Le système affiche uniquement les motifs de grèves :

•dont le statut est Actif;

•qui n'ont pas encore été associés au préavis de grève;

•qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que la grève ou dans un niveau supérieur.

2.Cocher le motif requis, puis appuyer sur la touche Entrée du clavier.

Enlever un motif

1.Cliquer teleric_remove se trouvant à côté du motif sélectionné.

Enlever tous les motifs

1.Cliquer teleric_remove se trouvant dans le coin supérieur droit du champ Motif.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le préavis de grève.

Modifier un préavis de grève

Vous pouvez modifier un préavis de grève tant que celui-ci a le statut système Créé ou un statut personnalisé qui est associé au statut système Créé.

Attention

Attention : Aucun changement ne peut être apporté à un préavis de grève si celui-ci a :

•le statut système Abandonné ou un statut personnalisé qui est associé au statut système Abandonné;

•le statut système Verrouillé ou un statut personnalisé qui est associé au statut système Verrouillé;

•le statut système Consolidé ou un statut personnalisé qui est associé au statut système Consolidé.

Si le préavis de grève a le statut système Diffusé ou un statut personnalisé qui est associé au statut système Diffusé, aucun changement ne peut être apporté au périmètre de la grève ou aux organisations syndicales associées au préavis de grève.

1.Choisir Grèves > Registre des grèves dans la barre de menus Relations sociales.

Résultat : Le système affiche l'ensemble des grèves disponibles. Au besoin, filtrer la liste des grèves pour n'afficher que les grèves pertinentes.

2.Accéder à une grève existante.

3.Cliquer Détails du préavis de grève.

4.Apporter les changements requis.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le préavis de grève.

Supprimer un préavis de grève

Vous pouvez supprimer un préavis de grève, par exemple, si celui-ci a été ajouté par erreur.

Attention

Attention : Vous pouvez uniquement supprimer un préavis de grève si celui-ci a le statut système Créé ou un statut personnalisé associé au statut système Créé. Vous ne pouvez pas supprimer un préavis de grève qui a été diffusé, abandonné, verrouillé ou consolidé.

1.Choisir Grèves > Registre des grèves dans la barre de menus Relations sociales.

2.Accéder à une grève existante.

3.Dans la fenêtre flottante principale Préavis de grève, cliquer Supprimer.

Résultat : Un avertissement s'affiche.

4.Cliquer OK.

Résultat : Le préavis de grève est supprimé.

Consulter la liste des employés susceptibles de faire la grève

La liste des employés susceptibles de faire la grève tient compte des filtres qui ont été appliqués.

Astuce

Note : Dès que l'on fait afficher la liste des employés susceptibles de faire la grève, le système tient compte de l'historique le plus récent dont la date est identique ou antérieure à la date de fin du préavis de grève.

1.Choisir Grèves > Registre des grèves dans la barre de menus Relations sociales.

2.Accéder à une grève existante.

3.Dans la fenêtre flottante principale Préavis de grève, cliquer Liste des employés susceptibles de faire la grève.

Résultat : Le système affiche la liste des employés susceptibles de faire la grève.

Consulter des statistiques sur la saisie des grévistes

Une fois que la saisie des grévistes a été effectuée, vous pouvez consulter des statistiques dans le registre des grèves.

1.Choisir Grèves > Registre des grèves dans la barre de menus Relations sociales.

2.Accéder à la grève pour laquelle la saisie a été effectuée.

3.Dans la fenêtre Préavis de grève, consulter les statistiques dans la section Statistiques.

Ces statistiques indiquent :

•la durée de la grève (en jours);

•le nombre d'employés (effectifs) susceptibles de faire la grève;

•le nombre et le pourcentage de grévistes;

•le nombre et le pourcentage d'absents;

•le nombre et le pourcentage de présents.

Comment les filtres sont-ils appliqués pour déterminer la liste des employés susceptibles de faire la grève?

La liste des employés susceptibles de faire la grève tient compte des filtres appliqués dans :

•le paramètre Conditions qui doivent être respectées par l'employé pour être considéré comme étant susceptible de faire la grève dans le type de grève sélectionné dans la grève;

•la ou les populations sélectionnées dans la grève (si le paramétrage du type de grève permet l'utilisation des populations);

•les filtres permettant de définir le périmètre de la grève qui sont définis dans le préavis de grève (que vous utilisiez les blocs de filtres simplifiés ou les recherches de personnel).

C'est la combinaison de tous les filtres qui établit la liste des employés qui sont susceptibles de faire la grève.

Le système applique les filtres dans un ordre précis.

1.Premièrement, le système tient compte des conditions configurées dans le type de grève sélectionné dans la grève (paramètre Conditions qui doivent être respectées par l'employé pour être considéré comme étant susceptible de faire la grève).

2.Deuxièmement, sur la liste des employés obtenue après l'application du premier filtre, le système applique le filtre de population sélectionné dans le champ Population dans la grève.

3.Troisièmement, sur la liste des employés obtenue après l'application des deux premiers filtres, le système applique les filtres sélectionnés dans le paramètre permettant de définir le préavis de grève. Ces filtres peuvent être définis en utilisant des blocs de filtres simplifiés ou des recherches de personnel.

Représentation visuelle de l'ordre d'application des filtres permettant de déterminer la liste des employés susceptibles de faire la grève

Exemple (avec blocs de filtres)

Dans une entreprise, on a défini les filtres de la façon suivante :

2.Dans la grève, la population définie dans le champ Population fait en sorte que seuls les employés ayant la convention collective ABC sont susceptibles de faire la grève.

3.Dans le préavis de grève, le périmètre de grève est défini à l'aide de deux blocs de filtres :

•Premier bloc : Tous les employés dont le dossier a été créé dans un niveau 5 précis de la structure administrative (Service = Fabrication).

•Deuxième bloc : Tous les employés dont le dossier a été créé dans un Siret précis (48945506500033).

Dans cette entreprise, on a 1000 employés actifs et 500 employés inactifs.

1.Après l'application du premier filtre (en provenance du type de grève), il y aurait 1000 employés susceptibles de faire la grève.

2.Après l'application du deuxième filtre sur la population (ayant la convention collective ABC), il y aurait 500 employés susceptibles de faire la grève.

3.Après l'application du premier bloc de filtre (Service = Fabrication), il y aurait 100 employés susceptibles de faire la grève.

4.Après l'application du deuxième bloc de filtre (Siret est égal à 48945506500033), il y aurait 10 employés susceptibles de faire la grève.

5.Lors de l'affichage de la « Liste des employés susceptibles de faire la grève », seuls 10 employés seront affichés, car ces employés répondent à tous les critères.

Quels sont les statuts possibles pour un préavis de grève?

Astuce

Note : Les statuts pouvant être sélectionnés dans un préavis de grève peuvent avoir été personnalisés dans le type de grève à partir duquel la grève est créée. Cependant, les statuts personnalisés doivent correspondre à l'un des statuts système. Ce sont les statuts système qui s'affichent :

•dans la colonne Description du statut lorsque vous accédez au menu Grèves > Registre des grèves;

•dans la fenêtre flottante Préavis de grève lorsque vous accédez à une grève.

Dans les modèles de rapports, tableaux de données et graphiques de type Grève ou Grève - Préavis, vous pouvez sélectionner le champ correspondant au statut système ou au statut personnalisé.

Statut système

Icône

Signification

Créé

•Statut initial d'un préavis de grève.

•Toutes les informations du préavis de grève peuvent être modifiées.

Diffusé

•Lorsqu'un utilisateur attribue le statut Diffusé à un préavis de grève, le système :

oattribue automatiquement la date du jour en guise de date de diffusion dans le préavis de grève;

oajoute automatiquement l'événement Préavis de grève pour tous les employés qui figurent dans la Liste des employés susceptibles de faire la grève. Cet événement est accessible à partir de la Gestion express de l'employé.

•Ce statut ainsi que la date de diffusion peuvent être utilisés pour envoyer des notifications aux responsables de la saisie des grévistes. Ces notifications peuvent être envoyées par déclencheurs/actions ou par l'exécution d'une tâche APS.

•Aucune modification ne peut plus être apportée au périmètre, aux organisations syndicales et aux motifs associés au préavis de grève.

•À la date de début de la grève, une tâche APS ajoute automatiquement les dates de saisie pour que les responsables puissent renseigner les informations sur les grévistes. Au besoin, des notifications peuvent être envoyées par tâche APS pour aviser les responsables de la saisie.

Verrouillé

•Un utilisateur peut attribuer manuellement ce statut après la diffusion d'un préavis de grève.

•Ce n'est pas une opération obligatoire.

•Un préavis de grève verrouillé ne peut être modifié en aucun cas.

•Si le préavis de grève est verrouillé, les responsables de la saisie des grévistes peuvent uniquement consulter leur écran de saisie tant que la tâche Suppression des données nominatives dans les grèves n'a pas été exécutée.

Consolidé

•Ce statut peut être attribué manuellement pour indiquer que les données d'une grève ont été validées de manière définitive.

•Aucune modification n'est possible dans le préavis de grève et dans la saisie des grévistes.

Abandonné

•Ce statut peut être attribué si les syndicats ayant déposé le préavis de grève ont obtenu gain de cause après les négociations.

•Le préavis de grève doit avoir le statut Créé ou Diffusé pour être abandonné.

•Un préavis de grève abandonné n'est pas supprimé de la base de données. Il est toujours visible dans le menu Grèves > Registre des grèves, mais aucune modification n'est permise dans le préavis de grève et dans la saisie des grévistes.

•Ce statut peut être utilisé pour envoyer des notifications (configurées par déclencheurs/actions) aux responsables de la saisie des grévistes.

Voir aussi...

Processus de gestion des grèves

Filtrer les grèves dans le registre

Ajouter une grève

Diffuser un préavis de grève

Abandonner un préavis de grève

Gérer la saisie des grévistes

Modifier une grève

Reconduire une grève

Verrouiller un préavis de grève

Consolider un préavis de grève

Configurer les types de grèves

Configurer les motifs de grèves

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