SIGMA-RH

1.Choisir Grèves > Saisie des grévistes dans la barre de menus Relations sociales.

2.Sélectionner les informations vous permettant de limiter la liste des responsables affichés dans la fenêtre Liste des responsables de la saisie.

Résultat : Dans la fenêtre principale Liste des responsables de la saisie, le système affiche les responsables de la saisie pour la date, le préavis et l'état de la saisie sélectionnés précédemment.

3.Dans la fenêtre flottante principale Liste des responsables de la saisie, sélectionner la ligne correspondant au responsable pour lequel la saisie doit être effectuée.

Résultat : Dans la fenêtre flottante principale Listes des employés, le système affiche tous les employés pour lesquels le responsable sélectionné doit faire la saisie.

4.Au besoin, affecter la saisie d'un des employés à un responsable.

•Cocher la case de l'employé pour qui la saisie doit être affectée à un autre responsable.

•Cliquer Affecter un responsable de la saisie.

•Choisir le responsable requis, puis cliquer Sélectionner.

•Résultat : Le responsable est modifié. L'employé sélectionné ne s'affiche plus dans la liste des employés pour lesquels le responsable doit faire la saisie.

5.Pour commencer la saisie, cliquer l'hyperlien du premier employé affiché dans la fenêtre flottante principale Liste des employés.

Résultat : Le système affiche la fenêtre de saisie d'un employé. Le statut de cet employé est En attente de validation.

6.Saisir les données pour chaque employé.

7.Cliquer le bouton requis.

•Enregistrer et fermer pour sauvegarder les données pour cet employé;

•Enregistrer et suivant pour sauvegarder les données pour cet employé, puis effectuer la saisie pour l'employé suivant dans la liste;

•Enregistrer et précédent pour sauvegarder les données pour cet employé, puis effectuer la saisie pour l'employé précédent dans la liste.

•Annuler pour revenir à l'écran précédent sans faire la saisie pour l'employé sélectionné.

8.Lorsque la saisie est terminée, cocher Valider pour confirmer les données saisies pour le responsable sélectionner.

Résultat : Un avertissement s'affiche.

9.Cliquer OK.

Résultat : Dans la fenêtre Liste des employés, tous les employés ont le statut Validée.

Vous pouvez générer manuellement la liste des employés et des dates de saisie dans certains cas d'exception, par exemple, si les dossiers de certains employés susceptibles de faire la grève ont été ajoutés ou modifiés après l'exécution quotidienne de la tâche « Création d'événements d'employé de type Préavis de grève et création des dates de saisie ».

1.Choisir Grèves > Saisie des grévistes dans la barre de menus Relations sociales.

2.Sélectionner les informations vous permettant de limiter la liste des responsables affichés dans la fenêtre Liste des responsables de la saisie.

•Date de la grève;

•Préavis:

•État de la saisie.

Résultat : Dans la fenêtre principale Liste des responsables de la saisie, le système affiche les responsables de la saisie pour la date, le préavis et l'état de la saisie sélectionnés précédemment.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Gestion des événements et des dates de saisie, cliquer Générer.

Résultat : La tâche « Création d'événements d'employé de type Préavis de grève et création des dates de saisie » s'exécute de nouveau. Si un nouvel employé est susceptible de faire la grève (c'est-à-dire qu'il répond à tous les filtres définis), un événement Préavis de grève est ajouté pour cet employé. Les dates de saisie sont générées afin que le responsable puisse effectuer la saisie pour ce gréviste.