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Des « conversations », un système de messagerie ou de chat, peuvent être ajoutées en suivi de dossier de nombreux événements. Les participants à ces conversations peuvent être des utilisateurs de SIGMA-RH ou même des personnes qui n'ont pas accès à l'application.
L'historique de tous les messages échangés pendant une conversation est entièrement conservé dans le logiciel pour consultation future.
Les participants à la conversation peuvent entre autres :
•être avisés par courrier électronique dès qu'ils sont ajoutés à une conversation (si une adresse de courrier électronique a été renseignée pour ces utilisateurs). Selon la méthode d'utilisation employée, les informations saisies dans les conversations peuvent être exclues des courriers électroniques envoyés pour éviter l'envoi d'informations confidentielles.
•consulter les messages d'une conversation dans leur centre des messages (icône
qui se trouve près de leur nom);
•répondre aux messages qui leur sont envoyés (la réponse peut être faite à partir du centre des messages ou à partir du système de messagerie dont se sert le participant);
•ajouter des documents associés à une conversation.
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Note : Les administrateurs peuvent consulter l'ensemble des conversations (peu importe leur provenance) dans le menu Multimodules > Gestion des conversations (barre de menus Configuration). |
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Attention : Si ce suivi de dossier vous intéresse, veuillez communiquer avec SIGMA-RH France SARL, car du paramétrage supplémentaire doit être réalisé. |
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1.À partir d'un événement ou d'un dossier : •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Conversation dans la fenêtre contextuelle. À partir d'un recrutement : •Dans la fenêtre flottante Candidats évalués, cliquer sur le candidat requis. •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Conversation dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : L'écran Démarrer une conversation s'affiche. 2.Saisir le sujet de la conversation. Un sujet par défaut est proposé. Ce sujet comprend des informations de base sur l'événement à partir duquel la conversation est ajoutée. Au besoin, modifier ce sujet. 3.Sélectionner le mode de la conversation. •Exclure le message de la conversation du courriel envoyé aux participants •Afficher le message de la conversation dans le courriel envoyé aux participants
4.Ajouter les participants à la conversation.
5.Au besoin, gérer les participants actifs à la conversation.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la conversation. Résultat : L'écran Conversation s'affiche.
7.Taper le message dans la zone de texte.
8.Au besoin, effectuer toutes les opérations requises. 9.Cliquer Envoyer. Résultat : Le ou les participants à la conversation recevront le message par courrier électronique (si une adresse de courrier électronique a été renseignée pour cet utilisateur). De plus, les participants pourront visualiser le message dans le centre des messages. •Si la conversation a été faite avec la méthode Diffusion interne et confidentielle ou avec le mode Exclure le message de la conversation du courriel envoyé aux participants, le message saisi dans la conversation ne s'affiche pas dans le courrier électronique envoyé. •Si la conversation a été faite avec le mode Afficher le message de la conversation dans le courriel envoyé aux participants, le message saisi dans la conversation s'affiche dans le courrier électronique envoyé. |
Les opérations pouvant être effectuées dans une conversation ne sont pas les mêmes si vous êtes l'initiateur, l'administrateur ou un participant dans cette conversation.
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Voir aussi...
Ajouter un événement à un employé
Rapports d'accidents de travail
Ajouter une demande de formation
Ajouter une inscription à une liste d'attente nominative
Gérer les entretiens de recrutement
Ajouter des candidatures dans un recrutement
Créer un écran utilisateur de type « Événement associé à un employé »
Créer un écran utilisateur de type « Événement associé à une structure administrative »
Créer des écrans personnalisés pour les types de requêtes et leurs réponses


