1.Choisir AT & Risques > Programme de prévention dans la barre de menus RH Global. 2.Au besoin, filtrer les programmes de prévention. 3.Cliquer Ajouter. Résultat : Le système affiche l'écran d'édition du programme de prévention.
4.Définir le niveau de structure et le responsable du programme de prévention.
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Note : Le niveau de structure et le responsable peuvent être utilisés pour filtrer les programmes de prévention.
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Choisir le niveau de structure administrative dans lequel le programme de prévention doit s'appliquer.
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Attention : Les limitations suivantes s'appliquent lors de la sélection du niveau de structure :
•Le niveau de structure ne peut pas être modifié une fois que le programme de prévention est sauvegardé. •Vous ne pouvez pas sauvegarder le programme de prévention si votre profil d'utilisateur comporte des restrictions d'accès et que vous avez choisi un niveau de structure non permis. Par exemple, si un utilisateur peut uniquement avoir accès aux données dans un établissement donné (niveau 4 dans la structure administrative), il ne peut pas sauvegarder le programme de prévention s'il a sélectionné un élément de niveau 1 (Entité légale). |
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Par défaut, le nom de l'utilisateur qui crée le programme de prévention est automatiquement reporté dans le champ Responsable. Au besoin, sélectionner un autre responsable dans la liste des utilisateurs.
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5.Entrer les informations générales pour le programme de prévention.
Champ
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Description
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Code *
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Champ en lecture seule où vous pouvez visualiser l'identificateur unique attribué au programme de prévention.
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Nom *
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Saisir un nom pour le programme de prévention.
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Description *
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Risques couverts
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Date de début* Date de fin
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À l'ajout d'un programme de prévention, la date du jour est reportée dans le champ Date de début. Au besoin, sélectionner une autre date de début et indiquer la date de fin si le programme de prévention est actif uniquement pendant une période déterminée.
•La date de fin saisie doit être ultérieure à la date de début du programme de prévention. •La date de début des plans d'action ajoutés au programme de prévention doit être identique ou ultérieure à la date de début du programme de prévention. |
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6.Dans la fenêtre flottante secondaire Documents associés, ajouter, au besoin, un document associé, par exemple la description du programme de prévention. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le programme de prévention. Résultat : Le système affiche l'écran de gestion du programme de prévention où vous pouvez gérer les plans d'action de ce programme.
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