SIGMA-RH
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Refuser une note de frais |
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Le refus d'une note de frais se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).
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Attention : Si vous refusez une note de frais, le processus d'approbation est considéré comme étant terminé. Le workflow ne pourra pas démarrer de nouveau pour la note de frais. De plus, toutes les dépenses incluses dans la note de frais sont également refusées. •Si l'employé a oublié d'inclure un document justificatif pour une dépense, il est préférable de retourner au demandeur la note de frais pour que ce document soit ajouté. De cette façon, l'employé pourra ajouter le document justificatif, puis envoyer de nouveau pour approbation la note de frais. •Si l'employé a réclamé une dépense à laquelle il n'a pas droit, il est préférable de refuser cette dépense. Une fois qu'une dépense est refusée, l'approbateur peut choisir s'il approuve ou refuse la note de frais. |
1.Cliquer 
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Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir. |
2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la note de frais.
Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.
3.Cliquer 
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4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.
Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.
5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.
•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.
•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.
Résultat : Dès qu'un refus est fait (peu importe le niveau d'approbation), le statut Refusée est attribué à cette note de frais.
Voir aussi...
Envoyer pour approbation une note de frais
Annuler l'envoi pour approbation d'une note de frais
Refuser ou valider une dépense dans une note de frais
