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Attribuer un modèle de notes de frais à un employé |
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Barre de menus : RH global |
Menu : Salariés > Dossiers des employés |
Si vous utilisez le module Notes de frais, vous devez définir le modèle de notes de frais qui s'applique à chaque employé qui doit avoir des notes de frais.
Les modèles de notes de frais définissent les attributs des notes de frais des employés associés à ce modèle, par exemple :
•les périodes des notes de frais;
•les natures de frais pouvant être sélectionnées par les employés associés au modèle;
•les règles de réclamation (nombre maximum de réclamations, plafonds, etc.) qui s'appliquent pour chacune des natures de frais associées au modèle.
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Attention : Si aucun modèle de notes de frais n'a été attribué à un employé dans son dossier, cette personne ne pourra pas ajouter une note de frais. |
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Note : Si plusieurs employés ont le même modèle de notes de frais, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement cette information. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez associer le même modèle de notes de frais aux employés qui ont le même horaire de travail ou métier, qui travaillent dans le même niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement), etc. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé. Vous pouvez également importer le modèle de notes de frais d'un employé à l'aide de l'import standard. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier.
Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier d'employé.
3.Dans la fenêtre flottante principale Notes de frais, sélectionner le modèle de notes de frais requis.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.
Voir aussi...
Attribuer un facteur d'indemnité kilométrique à un employé
Définir les permissions d'un employé pour les notes de frais
