1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier. Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier d'employé.
3.Dans la fenêtre flottante secondaire Cartes de crédit, cliquer  . Résultat : L'écran de saisie de la carte de crédit s'affiche.
4.Saisir les informations sur la carte de crédit.
Champ
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Description
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Code *
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Champ en Lecture seule qui affiche le code unique de la carte de crédit. La numérotation automatique est faite par le système.
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Active
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À l'ajout d'une carte de crédit, cette case est décochée. Cocher la case si la carte de crédit est immédiatement en vigueur pour l'employé sélectionné.
Au besoin, vous pouvez désactiver la carte de crédit si l'employé quitte l'entreprise ou s'il ne doit plus utiliser la carte de crédit après une certaine date.
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Nom *
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Saisir un nom pour cette carte de crédit, par exemple, si le même employé a deux cartes de crédit du même type, vous pouvez indiquer le fournisseur de chaque carte dans le nom pour que le client sélectionne la bonne carte lorsqu'il saisit ses dépenses.
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Type de carte *
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N° de la carte *
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Saisir le numéro de la carte de crédit.
Ce numéro s'affiche dans la représentation de carte de crédit affichée à l'écran.
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N° de compte à créditer
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Au besoin, saisir le numéro du compte qui est utilisé dans la gestion des exports des écritures comptables. Ce compte est crédité quand un employé utilise ce mode de paiement dans une réclamation d'une dépense.
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Limite de crédit
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Saisir le montant de la limite de crédit sur cette carte.
Cette information est saisie à titre indicatif seulement. Aucune alerte n'est faite si les dépenses que l'employé a portées à sa carte de crédit approchent la limite définie.
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Début de l'affectation à l'employé
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Sélectionner la date à laquelle l'employé peut commencer à utiliser cette carte de crédit.
Si l'employé saisit des dépenses avant cette date, il ne peut pas visualiser la carte de crédit.
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Fin de l'affectation
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Au besoin, sélectionner la date à partir de laquelle l'employé ne peut plus utiliser cette carte de crédit.
Si l'employé saisit des dépenses après cette date, il ne peut pas visualiser la carte de crédit.
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Commentaire
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Les informations saisies dans ce champ ne sont pas affichées dans les notes de frais. Elles peuvent être utiles pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront la carte de crédit.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la carte de crédit. |
