SIGMA-RH

Champ en Lecture seule qui affiche le code unique de la carte de crédit. La numérotation automatique est faite par le système.

À l'ajout d'une carte de crédit, cette case est décochée. Cocher la case si la carte de crédit est immédiatement en vigueur pour l'employé sélectionné.

Au besoin, vous pouvez désactiver la carte de crédit si l'employé quitte l'entreprise ou s'il ne doit plus utiliser la carte de crédit après une certaine date.

Saisir un nom pour cette carte de crédit, par exemple, si le même employé a deux cartes de crédit du même type, vous pouvez indiquer le fournisseur de chaque carte dans le nom pour que le client sélectionne la bonne carte lorsqu'il saisit ses dépenses.

Sélectionner le type de carte de crédit, par exemple MasterCard ou Visa.

Les types de cartes de crédit sont définis dans la table de codes de sélection Cartes de crédit (code XEA). Au besoin, vous pouvez ajouter d'autres types de cartes de crédit dans le menu Gestion des codes de sélection et associer une image à chaque code de sélection pour que celle-ci soit visible.

Saisir le numéro de la carte de crédit.

Ce numéro s'affiche dans la représentation de carte de crédit affichée à l'écran.

Au besoin, saisir le numéro du compte qui est utilisé dans la gestion des exports des écritures comptables. Ce compte est crédité quand un employé utilise ce mode de paiement dans une réclamation d'une dépense.

Saisir le montant de la limite de crédit sur cette carte.

Cette information est saisie à titre indicatif seulement. Aucune alerte n'est faite si les dépenses que l'employé a portées à sa carte de crédit approchent la limite définie.

Sélectionner la date à laquelle l'employé peut commencer à utiliser cette carte de crédit.

Si l'employé saisit des dépenses avant cette date, il ne peut pas visualiser la carte de crédit.

Au besoin, sélectionner la date à partir de laquelle l'employé ne peut plus utiliser cette carte de crédit.

Si l'employé saisit des dépenses après cette date, il ne peut pas visualiser la carte de crédit.

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Les informations saisies dans ce champ ne sont pas affichées dans les notes de frais. Elles peuvent être utiles pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront la carte de crédit.