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Note : Vous pouvez également ajouter « à la volée » les dossiers des experts dont vous avez besoin à partir :
•médecines du travail; •billets médicaux; •inaptitudes; •expertises. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par ex. changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.
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1.Choisir Multimodules > Expert dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable dans la fenêtre flottante secondaire Structure.
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Attention : Le niveau de structure administrative sélectionné ne peut plus être modifié une fois qu'un expert est enregistré.
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Les limitations suivantes s'appliquent lors de la sélection du niveau de structure administrative :
Limitation
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Explications
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Nombre de niveaux
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Tous les niveaux visibles de structure administrative peuvent être sélectionnés.
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Restriction d'accès
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Vous ne pouvez pas sauvegarder, modifier ou supprimer un expert si votre profil d'utilisateur comporte des restrictions d'accès et que vous avez choisi un niveau de structure administrative non permis.
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Note : Vous pourrez toutefois visualiser (en Lecture seule) les experts qui sont créés dans des niveaux de structure administrative supérieurs au niveau de structure précisé dans votre dossier d'utilisateur.
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Exemples
Un utilisateur peut uniquement avoir accès aux données dans l'établissement ABC (niveau 4 dans la structure administrative).
•S'il a les accès requis, il peut sauvegarder, modifier ou supprimer un expert dans l'établissement ABC. •Il ne peut pas sauvegarder un expert si celui-ci ci est créé au niveau 1 (Entité légale). •Il ne peut pas modifier ou supprimer un expert créé au niveau 1 (Entité légale). •Il ne peut pas visualiser les experts créés dans l'établissement XYZ. •Il peut toutefois visualiser (en Lecture seule) les experts créés dans le niveau 1 (Entité légale). |
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4.Saisir les informations obligatoires pour cet expert.
Champ
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Utilisation
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Nom * et Prénom
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Inscrire le nom de famille de l'expert. Ajouter son prénom.
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Date de fin d'activité
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Tout comme il est possible de désactiver – temporairement ou définitivement – un utilisateur sans pour autant supprimer la fiche associée, il est possible d'indiquer qu'un expert est inactif. Cela permet d'empêcher que cet expert soit sélectionné alors qu'il n'est plus actif (l'expert peut, par exemple, être maintenant retraité ou avoir pris un congé sabbatique et reprendra ses activités d'expertise à son retour).
Si l'expert n'est plus actif, c.-à-d. s'il ne rend plus de services à l'entreprise, indiquer la date de fin d'activité.
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Note : Même si l'expert est inactif et ne peut donc plus être sélectionné, il reste visible dans les données auxquelles il est associé. Par exemple, le nom de l'expert Albert Finch, signataire d'un billet médical l'an passé, reste visible dans le billet médical, même si ce médecin a depuis pris sa retraite.
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Sexe
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Préciser s'il s'agit d'un homme ou d'une femme.
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Langue
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Indiquer la langue parlée par cet expert. Les langues sont définies dans la table de codes de sélection Langue (Employé) (code LA).
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Téléphone, Numéro de poste, Télécopieur, Courrier électronique
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Indiquer les numéros de téléphone et télécopieur, ainsi que l'adresse de courrier électronique aux moyens desquels l'expert peut être contacté.
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Suivis de dossier standards
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Champ
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Utilisation
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Type d'expert *
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Sélectionner le type d'expert (ex. administratif, légal, médical ou technique). Les types sont définis dans la table de codes de sélection Type d'expert (Expert) (code TE).
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N° de spécialiste
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Au besoin, saisir le numéro de spécialité attribué à cet expert.
Ce numéro est souvent saisi pour les experts médicaux, mais vous pouvez également le saisir pour d'autres types d'experts.
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Spécialité
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Saisir la spécialité de l'expert.
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5.Saisir l'adresse de l'expert.
Les champs d'adresse pouvant être renseignés sont contrôlés par le format d'adresse défini pour la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle l'expert a été créé.
Utilisation des outils de géolocalisation
Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez afficher cette information sur une carte géographique en cliquant  .
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Les codes postaux saisis doivent être compatibles avec la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle l'expert a été créé :
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Longueur maximale
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Format
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Afrique
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6
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aucun format spécifique
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Canada (toutes les provinces)
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6
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A0A0A0
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Luxembourg
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5, 7 ou 8 caractères
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00000 ou A-00000 ou AA-00000
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Ailleurs
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5
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00000
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'expert. |
