SIGMA-RH

•Si la législation l'exige, comme c'est le cas en France, des modèles système sont définis par SIGMA-RH France SARL.

•Les modèles système comprennent des configurations d’indicateurs appelées « configurations automatiques accélérées ».

•Vous pouvez créer une campagne de collecte de données à partir d'un des modèles définis par SIGMA-RH France SARL.

•Dans une campagne créée à partir d'un modèle, vous pouvez inclure ou exclure certaines configurations d'indicateurs provenant du modèle.

•Un outil vous permet de savoir quelles sont les différences entre le modèle et les configurations d'indicateurs figurant dans la campagne.

•Vous pouvez ajouter de nouvelles configurations d'indicateurs, et ce, même si vous n'utilisez pas les modèles.

•Dans une configuration automatique accélérée pour un indicateur pour la saisie, vous pouvez configurer immédiatement la requête pour les statistiques de structure. Le système générera automatiquement la requête pour les statistiques de structure et l'associera à l'indicateur dans la configuration par période.

•Dans une configuration automatique accélérée pour un groupe d'indicateurs, vous pouvez générer automatiquement les indicateurs membres du groupe en fonction de critères (par exemple, les groupes d'âge, le sexe, les codes dans une table de codes de sélection, etc.).

•Un outil vous permet de valider si de nouveaux codes de sélection ont été ajoutés dans un groupe d'indicateurs basé sur un code de sélection.

À partir de la version 7.1, vous pouvez :

•Numéroter automatiquement les groupes d'indicateurs.

•Définir l'ordre des groupes d'indicateurs et des indicateurs (que ce soit un indicateur pour la saisie, un indicateur calculé ou un indicateur de section) dans une campagne.

•Annuler la clôture d'une campagne de collecte de données afin de réactiver la saisie dans les vues de saisies.

•Désactiver ou supprimer un indicateur dans une période de collecte de données, et ce, même si des données ont été saisies dans cette période. La désactivation ou la suppression n'est cependant pas permise si les données ont été publiées.

•Supprimer une période de collecte de données, même si celle-ci a été démarrée et qu’il y a eu saisie de données. Vous pourrez ensuite supprimer les indicateurs ou la campagne.

•Définir des indicateurs de section pour un maximum de 4 niveaux.

•Générer les modèles de portail en fonction d’un des 4 niveaux définis pour les indicateurs de section.

•Définir un paramètre dans la configuration par période des indicateurs pour la saisie afin que les données affichées dans la vue consolidée soient exactes lorsque ces indicateurs sont alimentés par des statistiques sur les structures qui donnent des moyennes ou des pourcentages.

Vous pouvez :

•ajouter des comités pour chaque type de comité;

•définir le niveau de structure administrative et le périmètre de chaque comité;

•ajouter les membres de votre choix à chaque comité (ces membres doivent avoir un dossier d'employé dans la base de données).

Si requis, le périmètre des comités peut tenir compte d'un groupe de sites.

Au besoin, les divers intervenants sur cette requête (par exemple, l'utilisateur ayant soumis la requête, le responsable de la requête, le service du personnel, le service du support technique, etc.) peuvent utiliser les suivis de dossier qui ont été configurés pour ce type de requête, c'est-à-dire :

•Conversation : Permet de garder une trace de tous les échanges entre les divers intervenants sur cette requête, par exemple, le service du personnel peut demander des renseignements supplémentaires à la personne ayant soumis la requête, la personne ayant soumis la requête peut donner des clarifications qui vont aider le service du support technique, etc.

•Document associé : Permet d'ajouter tout document explicatif, par exemple une capture d'écran, un document qui explique la procédure suivie lorsqu'un problème survient dans l'utilisation d'un logiciel, une photographie d'une anomalie, etc.

•Mesures correctives et anomalies : Permet de faire un suivi des mesures correctives implantées dans l'entreprise pour réduire les risques d'accident.

•Note évolutive : Permet d'ajouter des rappels dans un agenda si un suivi est requis à une date précise.

Les inaptitudes peuvent être visualisées dans le calendrier des événements.

Le nombre de champs utilisateurs pouvant être ajoutés dans l'inaptitude est passé à 50.

Les champs se rapportant aux suivis de dossier de l'inaptitude ont été ajoutés dans les modèles de rapports, les tableaux de données, les graphiques et les modèles de documents de type SST - Inaptitude.

Les champs de base se rapportant à l'inaptitude peuvent être utilisés dans les déclencheurs/actions de cet écran.

Vous pouvez créer des modèles de notification de type SST - Inaptitude et les utiliser pour générer des notifications que ce soit à l'aide :

•d'un workflow;

•de l'action Envoyer un message à partir d'un modèle (dans les déclencheurs/actions).

Vous pouvez créer des modèles d'impression d'écran de type SST - Inaptitude afin de permettre aux utilisateurs d'imprimer les informations saisies dans cet écran. Une fois que le modèle d'impression d'écran est créé, vous devez l'ajouter dans la configuration des documents produits par le système.

Lorsque vous visualisez les suivis de dossier d'un événement (qu'il s'agisse d'un événement standard ou d'un événement créé à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à un employé ou Événement associé à une structure administrative), vous pouvez visualiser une icône qui correspond au statut de ce suivi de dossier.

Dans les suivis de dossier des événements ou dossiers ci-dessous, vous pouvez utiliser le bouton Exporter les documents associés afin d'extraire dans un seul fichier tous les suivis de dossier de type Document associé. L'extraction peut être faite en format PDF ou ZIP.

Disponibilité du bouton

•Événements standards (par exemple, rapports d'accident, absences, etc.);

•Événements créés à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé;

•Événements créés à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative;

•Événements créés à partir d'un écran personnalisé Type de requêtes et réponses.

Vous pouvez ajouter des conditions dans les champs calculés suivants :

Des actions (Récupérer les informations d'un comité et Récupérer les informations d'un groupe de sites) ont été ajoutées dans l'écran Requête et réponse afin d'afficher (dans un champ utilisateur réservé à cet effet) certaines informations provenant du comité ou du groupe de sites sélectionné dans la requête. Ces actions sont disponibles pour les moments suivants : Initialisation des valeurs, Chargement des données, Ouverture de l'écran, Perte de focus et Avant la sauvegarde.

Les actions Ajouter des jours selon le planning et Ajouter des jours selon l'horaire ont été développées afin de vous permettre d'ajouter des jours à une date. Les paramètres des actions permettent d'indiquer si le système doit ignorer les jours non ouvrables, non travaillés et fériés au moment de l'ajout.

Ces actions peuvent être utilisées, par exemple, pour calculer une date limite qui doit tenir compte des jours travaillés dans un horaire de travail donné et une table de jours fériés précise.

Ces actions sont disponibles pour les moments suivants : Initialisation des valeurs, Chargement des données, Ouverture de l'écran, Perte de focus et Avant la sauvegarde.

L'action Rechercher les informations d'un événement utilisateur associé à une structure administrative a été ajoutée afin qu'on puisse récupérer la valeur d'un champ d'un événement utilisateur de structure, en faisant une recherche à partir des valeurs d'autres champs utilisateurs de l'écran en question.

Cette action peut être utilisée, par exemple, pour reporter dans une absence le nombre de jours applicable pour le délai de carence qui peut varier en fonction de plusieurs critères (type de temps, convention collective, etc.)

Cette action est disponible pour les moments suivants : Initialisation des valeurs, Chargement des données, Ouverture de l'écran, Perte de focus et Avant la sauvegarde.

Vous pouvez cloisonner les déclencheurs/actions aux 4 premiers niveaux de la structure administrative.

•Lors de la migration à la version 7.1, les déclencheurs/actions existants seront associés au niveau unique le plus bas dans la structure administrative. Cependant, le niveau de structure appliqué aux déclencheurs/actions ne pourra jamais être plus bas que :

ole niveau de cloisonnement obligatoire possible selon l'écran de chaque déclencheur;

ole niveau minimal défini dans les paramètres d'entreprise pour l'affichage des niveaux de structure administrative.

Exemples

•Pour modifier des déclencheurs/actions qui auraient été créés dans votre environnement, les utilisateurs doivent avoir accès au niveau de structure des déclencheurs/actions. Si ce n'est pas le cas, ces utilisateurs peuvent visualiser les déclencheurs/actions, mais l'icône s'affiche et aucune modification n'est permise dans ces éléments.

Les champs standards affichés dans les décisions sur l'admissibilité ont été rendus accessibles dans les déclencheurs et actions.