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Navigation: Import standard > Importer des événements utilisateurs et des suivis de dossier

Importer des événements créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type « Événement associé à une structure administrative »

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Introduction

Vous pouvez créer et modifier par import des événements créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH afin que vous puissiez importer les événements créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative :

Éléments	Pourquoi?
Niveau de structure administrative dans lequel l'événement doit être créé	Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH, les événements ne sont pas importés. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application.
Configuration des écrans utilisateur	Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs de type Événement associé à une administrative. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.

Restrictions et limitations

Sans objet.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer en format ASCII ou Excel les événements créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à une structure .

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[EvenementsUtilisateursStructure]	EvenementsUtilisateursStructure

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [EvenementsUtilisateursStructure] (en format ASCII) ou l'onglet EvenementsUtilisateursStructure (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

NumeroEvenement

Numéro d'événement

N° de l'événement

Tout dépend de la valeur attribuée à la case Génération automatique du numéro d'événement dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si la case est cochée, le numéro d'événement n'est pas obligatoire.

•Si la case n'est pas cochée, le numéro d'événement est obligatoire.

Oui

IdConfigurationEvenement

Identificateur unique de l'écran utilisateur qui doit être importé

Identificateur pour l'import standard (dans l'écran Ecran utilisateur)

Oui

DateEvenement

Date de l'événement

Oui

HeureEvenement

Heure de l'événement (uniquement si la case Permettre de gérer l'heure est cochée dans la configuration de l'écran utilisateur)

Heure de l'événement

Non

NumeroStructure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NumeroStructure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Division)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure3

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure4

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Etablissement)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure5

Numéro du niveau 5 de structure administrative (Service) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Service)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure6

Numéro du niveau 6 de structure administrative (Département) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Département)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure7

Numéro du niveau 7 de structure administrative (Classe) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Classe)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure8

Numéro du niveau 8 de structure administrative (Activité opérationnelle) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Activité opérationnelle)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure9

Numéro du niveau 9 de structure administrative (Structure administrative niveau 9) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 9)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure10

Numéro du niveau 10 de structure administrative (Structure administrative niveau 10) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 10)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

NumeroStructure11

Numéro du niveau 11 de structure administrative (Structure administrative niveau 11) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 11)

Tout dépend du paramètre Niveau de structure minimal dans la configuration de l'écran utilisateur.

•Si ce paramètre est inférieur au niveau 1 (Entité légale), l'étiquette est obligatoire jusqu'au niveau minimal.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Non

ResponsableDossierLogin

Non

Importation de champs utilisateurs

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [EvenementsUtilisateursStructure] (en format ASCII) ou l'onglet EvenementsUtilisateursStructure (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

ChampUtilisateur suivi du numéro du champ utilisateur

ChampUtilisateur1

ChampUtilisateur2

…

ChampUtilisateur300

Astuce

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Types de champs utilisateurs pouvant être importés

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option :

•Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

•Liste des comités dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le code du comité.

•Liste des groupes de sites dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du groupe de sites.

•Liste des sites de l'établissement dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du site.

•Événement associé à une structure administrative dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes doit correspondre au numéro de l'événement.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

Aucun paramètre ne s'applique spécifiquement à l'import de ce type de données.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »

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