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Navigation: Import standard > Importer des événements utilisateurs et des suivis de dossier

Importer des événements ou des formulaires PDF créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type « Événement associé à un employé »

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Introduction

Vous pouvez créer et modifier par import des événements ou des formulaires PDF créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à un employé.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH afin que vous puissiez importer des événements ou des formulaires PDF créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à un employé :

Éléments	Pourquoi?
Niveau de structure administrative dans lequel l'événement ou le formulaire doit être créé	Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH, les événements ou les formulaires PDF ne sont pas importés pour l'employé. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application.
Configuration des écrans utilisateurs ou des formulaires PDF	Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs ou des formulaires PDF de type Événement associé à un employé. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.
Dossier d'employé	Si le matricule de l'employé précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA-RH, les événements ou les formulaires PDF ne sont pas importés pour l'employé.

Restrictions et limitations

Sans objet.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer en format ASCII ou Excel les événements ou les formulaires PDF créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à un employé.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[EvenementsUtilisateursEmployes]	EvenementsUtilisateursEmployes

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [EvenementsUtilisateursEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet EvenementsUtilisateursEmployes (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

NumeroStructure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NumeroStructure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Division)

Oui

NumeroStructure3

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

NumeroStructure4

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

MatriculeEmploye

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

IdConfigurationEvenement

Identificateur unique de l'écran utilisateur ou le formulaire qui doit être importé

Identificateur pour l'import standard (dans l'écran Ecran utilisateur)

Oui

NumeroEvenement

Numéro d'événement

N° de l'événement

Tout dépend de la valeur attribuée à la case Génération automatique du numéro d'événement dans la configuration de l'écran utilisateur ou du formulaire PDF.

•Si la case est cochée, le numéro d'événement n'est pas obligatoire.

•Si la case n'est pas cochée, le numéro d'événement est obligatoire.

Oui

DateEvenement

Date de l'événement

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune date, le système attribuera, par défaut, la date d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune date, le système attribuera, par défaut, la date d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

HeureEvenement

Heure de l'événement (uniquement si la case Permettre de gérer l'heure est cochée dans la configuration de l'écran utilisateur)

Heure de l'événement

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune heure d'événement, le système attribuera, par défaut, l'heure d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune heure d'événement, le système attribuera, par défaut, l'heure d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

Importation de champs utilisateurs

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [EvenementsUtilisateursEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet EvenementsUtilisateursEmployes (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

ChampUtilisateur suivi du numéro du champ utilisateur

ChampUtilisateur1

ChampUtilisateur2

…

ChampUtilisateur300

Astuce

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Types de champs utilisateurs pouvant être importés

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option :

•Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

•Liste des comités dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le code du comité.

•Liste des groupes de sites dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du groupe de sites.

•Liste des sites de l'établissement dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du site.

•Événement associé à une structure administrative dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes doit correspondre au numéro de l'événement.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

Aucun paramètre ne s'applique spécifiquement à l'import de ce type de données.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »

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