SIGMA-RH
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Navigation: Collecte de données > Configurer les périodes dans une campagne de collecte de données Ajouter une période dans une campagne de collecte de données |
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Barre de menus : Collecte de données |
Menu : Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données |
Lors de l'ajout d'une période dans une campagne de collecte de données pour laquelle les indicateurs ont été ajoutés, vous devez :
•finaliser la configuration par période de chaque indicateur en indiquant :
•si cet indicateur est obligatoire;
•si des commentaires ou des documents associés doivent être ajoutés au moment de la saisie des données;
•si cet indicateur doit comporter une valeur par défaut lors de l'initialisation de la campagne de collecte de données;
•si la valeur de cet indicateur doit être calculée automatiquement à partir des données saisies dans SIGMA-RH
•à quel moment les valeurs des indicateurs devront être saisies.
•configurer les indicateurs et les groupes d'indicateurs qui doivent être inclus dans chaque vue de saisie;
•définir qui sera le responsable de la saisie pour chaque niveau de structure et quelles vues de saisie cet utilisateur pourra visualiser;
•configurer les modèles de portail qui seront utilisés lors de l'affichage des données collectées dans le portail d'entreprise.
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Note : L'étape visant à finaliser la configuration par période de chaque indicateur n'est pas requise si vous avez créé l'indicateur à partir de l'outil de configuration automatique accélérée qui vous permettra de créer à la fois l'indicateur, la statistique de structure qui doit alimenter cet indicateur (le cas échéant) et la configuration par période de l'indicateur. |
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Attention : Si vous n'utilisez pas l'outil de configuration automatique accélérée, que vous ajoutez « manuellement » des indicateurs et que vous ajoutez « manuellement » une première période dans une campagne de collecte de données, il est primordial de finaliser la configuration des indicateurs pour cette période. Si cette configuration n'est pas effectuée, vous ne pourrez pas ajouter ces indicateurs dans une vue de saisie ou initialiser les données pour cette période. Lorsque vous accédez à la fenêtre Configuration par période, la colonne Configuration terminée indique si cette configuration a bien été faite. |
 | Ajouter une période et définir les paramètres sur la validation, les commentaires, les intervalles et les documents associés |
1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données. 2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée. 3.Dans la fenêtre flottante principale Périodes de la campagne, cliquer Ajouter. 4.Saisir les informations générales concernant la période.
5.Dans la fenêtre flottante principale Indicateurs, accéder à chaque indicateur pour finaliser sa configuration. 6.Dans la fenêtre flottante principale Validation, commentaire et intervalle, sélectionner les options requises.
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est affichée dès que le responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) accède à une vue de saisie pour y entrer les données.1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données. 2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée. 3.Dans la fenêtre Périodes de la campagne, accéder à la période requise. 4.Dans la fenêtre flottante principale Indicateurs, accéder à l'indicateur requis. 5.Dans la fenêtre flottante principale Méthode d'initialisation et mise à jour de la valeur par période, sélectionner les options requises.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur pour la période. |
Au besoin, vous pouvez définir une règle afin qu'un indicateur s'affiche en Lecture seule dans les vues de saisie d'une période lorsqu'une condition définie sur les indicateurs est remplie. Cette règle peut être utile si vous souhaitez que les responsables de la saisie n'aient pas à remplir un indicateur si une valeur donnée a été saisie dans un autre indicateur. Exemple •Les indicateurs suivants ont été créés : oIndicateur de type Oui/Non Utilisation de chlore. oIndicateur de mesure Kilogrammes de chlore utilisé. •Si l'indicateur Utilisation de chlore est à Non, l'indicateur Kilogrammes de chlore utilisé doit être grisé.
1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données. 2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée. 3.Dans la fenêtre Périodes de la campagne, accéder à la période requise. 4.Dans la fenêtre flottante principale Indicateurs, accéder à l'indicateur requis. 5.Dans la fenêtre flottante principale Règles pour afficher l'indicateur en lecture seule ou le rendre obligatoire, cliquer Ajouter. 6.Sélectionner Affichage en lecture seule. 7.Définir la condition. •Dans la partie gauche, sélectionner l'indicateur sur lequel la condition doit s'appliquer. •Dans la partie centrale, choisir un opérateur logique. •Dans la partie droite, inscrire la valeur servant au calcul de la condition. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur pour la période. |
Au besoin, vous pouvez définir une règle afin qu'un indicateur soit obligatoire dans les vues de saisie d'une période lorsqu'une condition définie sur les indicateurs est remplie. Cette règle peut être utile si vous souhaitez que les responsables de la saisie doivent entrer des données dans un indicateur si une valeur donnée a été saisie dans un autre indicateur. Exemple •Les indicateurs suivants ont été créés : oIndicateur de type Oui/Non Utilisation de chlore. oIndicateur de mesure Kilogrammes de chlore utilisé. •Si l'indicateur Utilisation de chlore est à Oui, l'indicateur Kilogrammes de chlore utilisé doit être obligatoire.
1.Choisir Configuration > Configuration des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données. 2.Accéder à la campagne de collecte de données appropriée. 3.Dans la fenêtre Périodes de la campagne, accéder à la période requise. 4.Dans la fenêtre flottante principale Règles pour afficher l'indicateur en lecture seule ou le rendre obligatoire, cliquer Ajouter. 5.Sélectionner Saisie obligatoire. 6.Définir la condition. •Dans la partie gauche, sélectionner l'indicateur sur lequel la condition doit s'appliquer. •Dans la partie centrale, choisir un opérateur logique. •Dans la partie droite, inscrire la valeur servant au calcul de la condition. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur pour la période. |
Non. Lorsque vous ajoutez des périodes subséquentes dans une campagne de collecte de données, vous n'avez pas à refaire la configuration des indicateurs par période, car vous pouvez copier la configuration d'une période précédente dans la nouvelle période. La configuration de la période précédente est copiée à l'ajout d'une nouvelle subséquente. À l'ajout d'une nouvelle période, les éléments suivants sont copiés : •Configuration par période des indicateurs •Responsables des niveaux de structure et vues de saisie attribuées aux responsables de structure •Modèles de portail par période Si de nouveaux indicateurs entrent en vigueur à compter de la nouvelle période, vous devrez : •modifier la configuration par période de ces indicateurs; •inclure ces nouveaux indicateurs dans les vues de saisie qui ont été copiées; •inclure ces nouveaux indicateurs dans les modèles de portail par période. |
Voir aussi...
Configurer les vues de saisie pouvant être utilisées pour une période
Configurer les responsables des niveaux de structure devant effectuer la saisie
Configurer les modèles de portail pouvant être utilisés pour une période
Modifier une période dans une campagne de collecte de données
Supprimer une période dans une campagne de collecte de données
