SIGMA-RH

Cocher cette case si ce type de comité doit être à la racine de la structure de comités. Lorsque cette case est cochée, le champ Type de comité parent n’est pas visible.

Décocher cette case si ce type de comité est un comité enfant d'un comité parent. Lorsque cette case est décochée, le champ Type de comité parent est visible.

Sélectionner cette option si le périmètre des comités créés à partir de ce type de comité doit uniquement tenir compte de la structure administrative définie dans le comité.

Avec cette option, la fenêtre Périmètre ne s'affiche pas dans les comités créés à partir de ces comités. Le périmètre du comité tient uniquement compte de la structure administrative du comité.

Sélectionner cette option si le périmètre des comités créés à partir de ce type de comité doit être défini à l'aide des groupes de sites.

Avec cette option, les utilisateurs doivent définir le périmètre des comités en sélectionnant un ou plusieurs groupes de sites. Le système affiche uniquement les groupes de sites applicables dans la structure administrative du comité créé à partir de ce type de comité.

Exemple

•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 4 (Etablissement).

•Le type de périmètre est Groupe de sites.

•Les deux groupes de sites suivants ont été définis :

oGroupe de sites 123 enregistré au niveau 4 (Etablissement = ABC) qui inclut uniquement les sites G41 et G42.

oGroupe de sites 456 enregistré au niveau 4 (Etablissement = XYZ) qui inclut uniquement les sites G43 et G44.

•Lorsqu'un utilisateur crée un comité Santé et Sécurité à partir de ce type de comité :

oIl indique que la structure du comité est le niveau 4 (Etablissement = ABC).

oDans le périmètre, il peut uniquement sélectionner le groupe de sites 123. Le groupe de sites 456 ne peut pas être sélectionné, car il n'a pas été sauvegardé dans le niveau 4 (Etablissement = ABC).

Sélectionner cette option si le périmètre des comités créés à partir de ce type de comité doit être défini à l'aide des sites.

Avec cette option, les utilisateurs doivent définir le périmètre des comités en sélectionnant un ou plusieurs sites. Le système affiche uniquement les sites applicables pour la structure administrative du comité créé à partir de ce type de comité.

Exemple 1 - Niveau de structure du type de comité est le niveau 4 (Etablissement)

•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 4 (Etablissement).

•Le type de périmètre est Site.

•Cette entreprise comprend 2 éléments de niveau 4 (Etablissement) qui comprend chacun 2 sites.

oEtablissement ABC qui comprend les sites G41 et G42.

oEtablissement XYZ qui comprend les sites G43 et G44.

•Lorsqu'un utilisateur crée un comité Santé et Sécurité à partir de ce type de comité :

oIl indique que la structure du comité est le niveau 4 (Etablissement = ABC).

oDans le périmètre, il peut uniquement sélectionner les sites G41 et G42. Les sites G43 et G44 ne peuvent pas être sélectionnés, car ils n'ont pas été sauvegardés dans le niveau 4 (Etablissement = ABC).

Exemple 2 - Niveau de structure du type de comité est le niveau 5 (Service)

•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 5 (Service).

•Le type de périmètre est Site.

•Cette entreprise comprend 2 éléments de niveau 5 (Service) Fabrication et Administration associés à deux éléments de niveau 4 (Etablissement) différents.

oEtablissement ABC, qui comprend les sites G41 et G42, est lié au service Fabrication.

Sélectionner cette option si le périmètre des comités créés à partir de ce type de comité doit être défini à l'aide des niveaux de structure administrative sous le niveau de structure administrative défini précédemment.

Si vous choisissez cette option, le paramètre Niveau de structure administrative du périmètre s'affiche pour que vous puissiez indiquer le niveau de structure qui pourra été choisi lors de la définition du périmètre dans un comité créé à partir de ce type de comité. Le niveau de structure administrative du périmètre ne peut pas être supérieur ou identique au niveau de structure administrative défini pour le type de comité. Il doit être inférieur au niveau de structure du type de comité.

Avec cette option, les utilisateurs doivent définir le périmètre des comités en sélectionnant un ou plusieurs niveaux de structure administrative inférieurs au niveau de structure du comité.

Exemple

•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 4 (Etablissement).

•Le type de périmètre est Structure administrative.

•Le niveau de structure administrative du périmètre est le niveau 5 (Service).

•Lorsqu'un utilisateur crée un comité Santé et Sécurité à partir de ce type de comité :

oIl indique que la structure du comité est le niveau 4 (Etablissement = ABC).

oDans le périmètre, il doit sélectionner un plusieurs les éléments de niveau 5 dans la structure administrative qui sont des enfants du niveau 4 (Etablissement = ABC).

Cocher cette case si vous voulez que les comités ajoutés pour ce type de comité soient numérotés automatiquement.

Décocher cette case si vous ne voulez pas activer la numérotation automatique. Lorsque la case est décochée, l'utilisateur qui ajoutera un comité à partir d'un type de comité devra le numéroter manuellement.

Cocher cette case si vous voulez permettre qu'il y ait plusieurs comités actifs associés au même niveau de structure administrative défini dans le type de comité.

Décocher cette case si vous ne voulez pas permettre qu'il y ait plusieurs comités actifs associés au même niveau de structure administrative défini dans le type de comité.

Cocher cette case si vous voulez définir un ou des modèles de gestion de compteurs dans ce type de comité. Dès que la case est cochée, la fenêtre flottante principale Modèles de gestion des compteurs s'affiche dans le type de comité.

Décocher cette case si vous n'avez pas à définir un ou des modèles de gestion de compteurs dans ce type de comité. Quand la case n'est pas cochée, la fenêtre flottante principale Modèles de gestion des compteurs ne s'affiche pas dans le type de comité.

Cocher cette case si les membres ajoutés dans les comités créés pour ce type de comité doivent soumettre des demandes de formation de comité.

Décocher cette case si les membres ajoutés dans les comités créés pour ce type de comité ne doivent pas soumettre de demandes de formation de comité.

Le même employé pourra être ajouté en tant que membre dans plusieurs comités créés pour le même type de comité.

Le même employé ne pourra pas être ajouté en tant que membre dans plusieurs comités créés pour le même type de comité.

Si un utilisateur tente d'ajouter un employé pour cette catégorie de membre et que l'employé est déjà membre d'un comité du même type, le message d'erreur suivant est affiché :« Cet employé est déjà membre d'un autre comité pour cette catégorie durant cette période. » L'utilisateur ne peut pas enregistrer ce membre dans ce comité.

Le dossier d'employé des membres pouvant être ajoutés dans les comités créés pour ce type de comité doit être créé dans le même niveau de structure administrative que le comité.

Si un utilisateur tente d'ajouter dans un comité un membre dont le dossier d'employé n'a pas été créé dans le même niveau de structure que le comité, le message d'erreur suivant est affiché :« Les membres de cette catégorie doivent provenir de la structure administrative du comité. » L'utilisateur ne peut pas enregistrer ce membre dans ce comité.

Le dossier d'employé des membres pouvant être ajoutés dans les comités créés pour ce type de comité peut avoir été créé dans un niveau de structure administrative différent du comité.