SIGMA-RH
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Lorsque le modèle de gestion des compteurs sélectionné pour un comité a été configuré pour permettre l'attribution d'un ou de plusieurs types de compteurs aux membres de ce comité, vous pouvez consulter ces compteurs afin de :
•connaître le solde total dans un compteur donné;
•visualiser le détail des transactions ajoutées dans ce compteur;
•consulter le solde effectif d'un compteur à une date donnée;
•gérer manuellement les transactions dans un compteur.
Vous pouvez consulter les compteurs attribués à un membre de comité : •à partir du comité; •à partir de la Gestion express de l'employé qui est membre d'un comité; •à partir du dossier de l'employé qui est membre d'un comité; •à partir de My SigmaRH (si la case Afficher ce compteur dans My SigmaRH a été cochée dans le type de compteur). Consulter les compteurs d'un membre à partir du comité1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis. 2.Accéder au comité requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Membres, cliquer sur le membre requis. Résultat : Les compteurs du membre s'affichent dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs. Le solde total est affiché. Le solde total correspond au solde en vigueur à la date de consultation du compteur. 4.Au besoin, cliquer sur l'hyperlien d'un compteur pour consulter le détail des transactions figurant dans ce compteur. Consulter les compteurs d'un membre à partir de la Gestion express de l'employé1.À partir de n'importe quel menu ou barre de menus du mode Gestion, cliquer dans la zone Recherche Gestion express dans le haut de l'écran. 2.Entrer le critère de recherche.
Résultat : Les employés répondant aux critères sont affichés dans une liste déroulante. 3.Si plusieurs employés ont été repérés, choisir l'employé requis. Résultat : Le système liste la totalité des événements de l'employé sélectionné. 4.Cliquer sur l'événement Membre de comité. Résultat : Les compteurs du membre s'affichent dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs. Le solde total est affiché. Le solde total correspond au solde en vigueur à la date de consultation du compteur. 5.Au besoin, cliquer sur l'hyperlien d'un compteur pour consulter le détail des transactions figurant dans ce compteur. Consulter les compteurs d'un membre à partir du dossier de l'employé1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. Résultat : Les compteurs du membre s'affichent dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs de mandat. 3.Cliquer Liste des compteurs de mandats. 4.Au besoin, cliquer sur l'hyperlien d'un compteur pour consulter le détail des transactions figurant dans ce compteur. Consulter les compteurs d'un membre à partir de My SigmaRH1.Accéder à la page d'accueil dans My SigmaRH. 2.Cliquer Liste des compteurs de mandats dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs de mandat. Résultat : Les compteurs du membre s'affichent dans la fenêtre contextuelle Compteurs de mandat. 3.Au besoin, cliquer sur l'hyperlien d'un compteur pour consulter le détail des transactions figurant dans ce compteur. |
Vous pouvez savoir quel était le solde en vigueur dans un compteur à une date donnée. 1.Accéder au détails des transactions d'un compteur d'un membre à partir : •du comité; •de la Gestion express de l'employé qui est membre d'un comité; •du dossier de l'employé qui est membre d'un comité. Les membres peuvent également consulter le solde effectif à partir de My SigmaRH après avoir accédé aux détails des transactions d'un compteur. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Solde effectif, sélectionner dans le champ En date du, la date à laquelle le système doit calculer le solde effectif.
3.Cliquer Calculer. Résultat : Le système affiche quel était le solde à la date sélectionnée et à la fin de la période associée à la date sélectionnée.
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Si vous avez les droits requis, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des transactions dans un compteur attribué à un membre de comité, par exemple, pour ajouter exceptionnellement des heures.
1.Accéder au détails des transactions d'un compteur d'un membre à partir : •du comité; •de la Gestion express de l'employé qui est membre d'un comité; •du dossier de l'employé qui est membre d'un comité. 2.Cliquer l'hyperlien d'un compteur dans lequel une transaction manuelle doit être ajoutée. 3.Cliquer Ajouter. 4.Saisir les informations générales sur la transaction.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la transaction. |
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif tient compte : •de toutes les transactions, figurant dans ce compteur pour la période courante, dont la date effective est antérieure à la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif; •de la somme des transactions futures pour la période courante jusqu'à la dernière transaction en négatif inclusivement. Le système effectue le calcul en appliquant les règles suivantes :
Exemple 1 : aucune transaction future dans la période après la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 16 juin 2021 est : 18 Comme il n'existe aucune transaction dans le compteur après la date saisie dans la fenêtre Solde effectif, le solde affiché correspond à la somme de toutes les transactions avant la fenêtre Solde effectif, c'est-à-dire 18 crédits. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 + 5 - 2 +10 = 18. Exemple 2 : transactions après la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif sont toutes en positif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2021 est : 3 En date du 3 juin 2021, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2021 et du 9 juin). Cependant, il n'y a aucun débit dans le futur. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 3 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2021 est : 5 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Cependant, la transaction positive de + 5 faite le 7 juin couvre le débit de -2 fait le 9 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 4 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2021 est : 5 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont déjà été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Cependant, les transactions positives de + 2 (9 juin), +2 (14 juin) et +10 (15 juin) couvrent le débit de -7 fait le 16 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 5 : somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2021 est : 3 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Deux (2) crédits ont également été pris le 9 juin 2021, mais aucune transaction antérieure au 9 juin ne vient couvrir le débit de -2. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 6 - somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2021 est : 1 En date du 3 juin 2021, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2021 et du 9 juin). Deux (2) crédits ont également été pris le 14 juin 2021, mais aucune transaction antérieure au 14 juin ne vient couvrir le débit. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 - 2 = 1. |
Voir aussi...
Survol des processus ayant une incidence sur les compteurs
Sélectionner le modèle de gestion des compteurs utilisé dans un comité
Modifier le modèle de gestion des compteurs utilisé dans un comité
Gérer les compteurs attribués à un comité
Utiliser l'assistant de transfert de crédits dans un comité
Définir une tâche « Appliquer les règles de renouvellement des compteurs de comités et de membres »
