SIGMA-RH

Le système reporte le niveau de structure sélectionné dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative. Au besoin, ce niveau peut être modifié si les droits d'accès de l'utilisateur le permettent.

Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette réunion.

Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.

Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.

Si de multiples responsables de dossier ont été attribués à un événement, vous pouvez cliquer pour consulter l'historique des responsables de dossier. Cet historique vous permet de savoir quel utilisateur a modifié le responsable de dossier, ainsi que la date et l'heure auxquels ce changement a été apporté.

Champ en Lecture seule. Le numéro unique est généré automatiquement par le système.

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Le champ réservé au comité s'affiche uniquement si vous avez coché la case Permettre d'associer à un comité dans l'écran utilisateur de type Réunion à partir duquel la réunion a été créée. Ce champ peut être obligatoire ou non.

1.Cliquer .

2.Sélectionner le comité requis.

Indiquer si la réunion aura lieu pendant une seule journée ou plusieurs journées.

•Une seule journée : Saisir la date et la durée de la réunion dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

•Plusieurs journées : Saisir les dates auxquelles aura lieu la réunion dans la fenêtre flottante principale Planification de la réunion.

Sélectionner le statut requis.

Ce champ s'affiche uniquement si l'écran utilisateur de type Réunion à partir duquel la réunion est créée permet l'utilisation de statuts personnalisés.

1.Sélectionner la date de la réunion.

2.Saisir l'heure de début et l'heure de fin.

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

3.Au besoin, modifier la durée proposée par défaut.

Cette configuration vous permet de planifier des réunions pour un maximum de 4 périodes dans une journée, par exemple, de 9:00 à 12:00, puis de 14:00 à 17:00.

1.Sélectionner la date de la réunion.

2.Saisir le nombre de périodes par journée.

3.Vérifier les périodes affichées.

4.Au besoin, sélectionner une autre période, puis indiquer l'heure de début et l'heure de fin.

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

1.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Planification de la réunion.

2.Saisir l'heure de début et l'heure de fin.

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

3.Au besoin, modifier la durée proposée par défaut.

4.Dans le calendrier, sélectionner la première date.

Résultat : Cette date est ajoutée automatiquement dans la colonne de sélection.

5.Répéter l'étape 4 pour chaque date de réunion.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les dates.

Cette configuration vous permet de planifier des réunions pour un maximum de 4 périodes dans une journée, par exemple, de 9:00 à 12:00, puis de 14:00 à 17:00.

1.Saisir le nombre de périodes par journée.

2.Vérifier les périodes affichées.

3.Au besoin, sélectionner une autre période, puis indiquer l'heure de début et l'heure de fin.

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

4.Dans le calendrier, sélectionner la première date.

Résultat : Cette date est ajoutée automatiquement dans la colonne de sélection.

5.Répéter l'étape 4 pour chaque date de réunion.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les dates.

•Statut initial d'une réunion.

•Toutes les informations de la réunion peuvent être modifiées.

•Une fois que ce statut est choisi et que la réunion est enregistrée, on peut revenir au statut Brouillon.

•Une fois que ce statut est choisi et que la réunion est enregistrée, on ne peut pas revenir au statut Brouillon ou Planifiée.

•Ce statut peut être utilisée comme critère afin de produire des notifications aux intervenants dans le cadre d'une réunion.

•Une fois ce statut sélectionné, la saisie des absences des participants peut être possible dans la réunion.

•Une fois ce statut sélectionné, tous les champs de la réunion sont en Lecture seule, à l'exception du champ réservé au statut.

•Ce statut peut être utilisée comme critère afin de produire des notifications aux intervenants dans le cadre d'une réunion.

•Une fois ce statut sélectionné, tous les champs de la réunion sont en Lecture seule, à l'exception du champ réservé au statut.

•Ce statut peut être utilisée comme critère afin de produire des notifications aux intervenants dans le cadre d'une réunion.

•Lorsque ce statut est choisi et que la réunion est enregistrée, le système ajoute automatiquement des absences pour tous les participants de la réunion.

•Ce statut ne peut pas être attribué si la réunion est dans le futur.

•Une fois ce statut sélectionné, la saisie des absences des participants peut être possible dans la réunion.

•Ce statut ne peut pas être attribué si la réunion est dans le futur.

•Une fois ce statut sélectionné, tous les champs de la réunion (y compris les champs réservés à la saisie des absences des participants) sont en Lecture seule. Seul le champ champ réservé au statut peut être modifié.

•Ce statut peut être utilisée comme critère afin de produire des notifications aux intervenants dans le cadre d'une réunion.