SIGMA-RH

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Ajouter les participants en sélectionnant l'une des méthodes suivantes :

•Si un comité a été sélectionné dans la fenêtre flottante principale Informations générales, cliquer Inviter tous les membres pour ajouter automatiquement en tant que participants à la réunion tous les membres de ce comité.

•Dans la fenêtre flottante principale Participants, cliquer Ajouter.

oChoisir Employé pour sélectionner les employés requis.

oChoisir Membre d'un comité pour sélectionner seulement certaines catégories de membres.

Résultat : Le ou les participants sélectionnés s'affichent dans la fenêtre flottante principale Participants.

4.Au besoin, cliquer sur le nom du participant pour saisir l'adresse courriel de remplacement.

L'adresse courriel de remplacement peut être utile dans les cas suivants :

•La notification doit être envoyée à l'adresse personnelle d'un participant plutôt qu'à son adresse courriel professionnelle saisie dans son dossier d'employé. Si vous saisissez une adresse de courriel de remplacement, les notifications seront envoyées à cette adresse plutôt qu'à l'adresse de courrier électronique professionnelle saisie dans le dossier de l'employé. Aucune notification ne sera envoyée à l'adresse de courrier électronique saisie dans le dossier de l'employé.

•Aucune adresse courriel professionnelle n'a été saisie dans le dossier de l'employé. Si vous saisissez une adresse de courriel de remplacement, les notifications seront envoyées à cette adresse.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.

Vous pouvez inactiver un participant à une réunion une fois que le statut système d'une réunion est Convoquée et que la réunion a été enregistrée. Cette opération peut être utile si un participant a été ajouté par erreur ou si sa présence n'est plus requise à une réunion.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Cocher la case du ou des participants devant être inactivés, puis cliquer Inactiver.

Résultat : L'état du ou des participants sélectionnés passe à Inactif dans la fenêtre flottante principale Participants.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.

Vous pouvez activer un participant qui aurait été inactivé. Cette opération peut être utile si vous avez inactivé un participant qui n'aurait pas dû l'être ou si la présence d'un participant inactivée est dorénavant requise.à une réunion.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Au besoin, filtrer les participants afin d'afficher les participants inactifs.

4.Cocher la case du ou des participants devant être activés, puis cliquer Activer.

Résultat : L'état du ou des participants sélectionnés passe à Actif dans la fenêtre flottante principale Participants.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.

Par défaut, seuls les participants actifs sont affichés dans la fenêtre flottante principale Participants d'une réunion. Cependant, vous pouvez modifier vos filtres afin d'afficher également les participants inactifs. Les filtres sélectionnés sont conservés dans vos préférences et s'appliqueront lors de vos connexions futures.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Dans l'écran d'édition d'une réunion (fenêtre flottante principale Participants), cliquer .

4.Sélectionner le ou les statuts requis (Actif, Inactif).

5.Cliquer Appliquer les filtres.