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Note : Si des notifications ont été configurées, vous pourrez les envoyer après avoir enregistré la réunion.
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Attention : Une fois que le statut Clôturée est attribué, tous les champs de la réunion sont en Lecture seule, à l'exception du champ réservé au statut. Si vous devez saisir toute information, y compris des absences pour des participants à une réunion, vous devez le faire avant que le statut ne passe à Clôturée.
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1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.
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Note : Si l'administrateur vous a donné les droits requis, vous pouvez également effectuer cette opération à partir du calendrier des événements.
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2.Accéder à la réunion requise. 3.Attribuer le statut système Clôturée ou un statut personnalisé correspondant au statut système Clôturée. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion. Résultat : L'écran Liste des notifications en attente d'envoi s'affiche afin que vous puissiez gérer les notifications configurées pour les destinataires requis.
•Lors du changement de statut, le système ajoute automatiquement un suivi de dossier qui indique la date et l'heure du changement, le statut attribué, ainsi que l'utilisateur qui a fait le changement. |
