SIGMA-RH

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, cliquer Ajouter.

4.Choisir le type de suivi de dossier à ajouter :

•Conversation

•Document associé

•Note évolutive

Lorsque vous accédez à une réunion, vous pouvez consulter le suivi de dossier Statut.

Dans la réunion, la fenêtre flottante secondaire Filtre sur le type des suivis de dossier vous permet de visualiser uniquement les suivis de dossier de votre choix.

Si vous voulez que les destinataires puissent consulter le document associé dans la notification envoyée, vous devez vous assurer de sélectionner la catégorie de document appropriée lors de l'ajout du document associé.

Exemple

Besoin

Lorsqu'une réunion est convoquée, une notification doit être envoyée aux participants. Dans cette notification, les participants doivent consulter l'ordre du jour de la réunion qui a été ajouté dans un suivi de dossier Document associé.

Configuration

Dans l'écran utilisateur de type Réunion, configurer une notification.

Procédure à suivre lors de la saisie de la réunion

1.Ajouter la réunion et saisir toutes les informations obligatoires, y compris la ou les dates auxquelles la réunion doit se tenir.

2.Ajouter les participants requis dans la réunion.

3.Dans les suivis de dossier de la réunion, ajouter un document associé pour l'ordre du jour en prenant soin de sélectionner la catégorie de document Convocation.

4.Convoquer la réunion.

5.Enregistrer la réunion.

Résultat : L'écran Liste des notifications en attente d'envoi s'affiche afin que vous puissiez gérer les notifications configurées pour les destinataires requis.

6.Cliquer Envoyer.

Résultat : Les notifications sont envoyées aux participants désignés dans la notification configurée dans le type de réunion. Si ces participants ont un dossier d'utilisateur dans SIGMA-RH, ils peuvent consulter l'ordre du jour dans la notification, car dans le document associé on a sélectionné la catégorie de document Convocation qui a été sélectionnée dans la notification configurée dans l'écran utilisateur.