SIGMA-RH
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Convoquer une réunion |
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Après avoir créé une réunion et y avoir ajouté tous les participants requis, vous pouvez convoquer la réunion afin d'envoyer les notifications configurées.
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Note : Selon la configuration faite dans l'écran utilisateur Réunion à partir duquel la réunion est créée, un compteur peut être automatiquement attribué aux membres du comité : •pour du temps de préparation de réunion. Ce temps de préparation peut être différent pour chacune des catégories de membres définies dans un type de comité. Les membres devront alors ajouter une demande d'utilisation de compteurs et y saisir le nombre d'heures de préparation de réunion dont ils veulent se servir. Une fois que la demande est approuvée, le système peut débiter ce compteur en ajoutant une transaction négative correspondant au nombre d'heures saisi dans la demande. •pour du temps de déplacement. Les membres devront alors ajouter une demande d'utilisation de compteurs et y saisir le nombre d'heures de déplacement. Une fois que la demande est approuvée, le système peut créditer ce compteur en ajoutant une transaction positive correspondant au nombre d'heures saisi dans la demande. |
1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.
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Note : Si l'administrateur vous a donné les droits requis, vous pouvez également effectuer cette opération à partir du calendrier des événements. |
2.Accéder à la réunion requise.
3.Attribuer le statut système Convoquée ou un statut personnalisé correspondant au statut système Convoquée.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.
Résultat : L'écran Liste des notifications en attente d'envoi s'affiche afin que vous puissiez gérer les notifications configurées pour les destinataires requis.
•Lors du changement de statut, le système ajoute automatiquement un suivi de dossier qui indique la date et l'heure du changement, le statut attribué, ainsi que l'utilisateur qui a fait le changement.
Voir aussi...
Processus de gestion des réunion
Gérer les participants à une réunion
Gérer les notifications pour les réunions
Gérer les absences des participants aux réunions
