SIGMA-RH
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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Comités > Configurer la gestion des comités, des réunions et des types de compteurs Configurer les types de demandes de formation de comités |
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Barre de menus : Configuration |
Menu : Multimodules > Types de demandes de formation de comités |
Les membres des comités peuvent soumettre une demande de formation pour l'un des cours de comité qu'ils ont le droit de suivre dans le cadre de leur mandat.
Selon les besoins en vigueur dans votre entreprise, un workflow peut être configuré pour permettre une approbation répondant à vos processus. Au besoin, les demandes de formation peuvent aussi avoir le statut Approuvée dès qu'elles sont enregistrées si des déclencheurs/actions sont configurés à cet effet.
Par exemple, Charles Dubois peut faire une demande de formation de 4 heures pour un cours de Santé et Sécurité.
Afin que les membres des comités puissent soumettre des demandes de formation, vous devez configurer les cours de comité et les types de demandes de formation. Si les membres des comités ne peuvent en aucun cas soumettre des demandes de formation pour les journées non travaillées (par exemple, samedi ou dimanche) et/ou les jours fériés, assurez-vous de configurer au préalable les éléments ci-dessous qui peuvent être sélectionnés dans chaque type de demandes de formation :
•un horaire de travail;
•une table de jours fériés.
Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes de formation peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes de formation depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les item de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes de formation ou en ajouter de nouvelles.
Avant de configurer les types de demandes de formation de comités, vous devez configurer : •les cours qui peuvent être suivis par les membres des comités; •les types de comités qui sont définis dans un écran utilisateur. Dans les types de comité qui permettent aux membres de suivre des formations, il faut cocher la case Ce type de comité gère des cours et sélectionner les cours pouvant être suivis par les membres ajoutés dans les comités créés pour ce type de comité; •au besoin, l'horaire de travail qui peut être sélectionné dans le paramètre Exclure les journées non travaillées des dates sélectionnables; •au besoin, la table de jours fériés qui peut être sélectionnée dans le paramètre Exclure les jours fériés des dates sélectionnables. |
1.Choisir Multimodules > Types de demandes de formation de comités dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir les informations générales concernant ce type de demande de formation de comité.
4.Saisir les informations concernant la configuration pour ce type de demandes de formation.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type de demandes de formation de comité. |
Vous pouvez modifier un type de demande de formation de comité. 1.Choisir Multimodules > Types de demandes de formation de comités dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au type de demande de formation de comité requis. 3.Apporter les changements requis. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type de demandes de formation de comité. |
Vous pouvez supprimer un type de demande de formation de comité si celui-ci a été ajouté par erreur.
1.Choisir Multimodules > Types de demandes de formation de comités dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner la case correspondant au type de demande de formation devant être supprimé. 3.Cliquer Supprimer. |
La sécurité d'un type de demande de formation de comité est définie en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès au type de demande de formation de comité.
1.Choisir Multimodules > Types de demandes de formation de comités dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au type de demandes de formation de comité requis. 3.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité. Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut applicable au type de demande de formation de comité.
4.Cliquer Ajouter. 5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs). Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs. 6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner. 7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité. Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du type de demandes de formation de comité. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type de demandes de formation de comité. |
Voir aussi...
Configurer les cours de comité
