SIGMA-RH

1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis.

2.Accéder au comité requis.

3.Dans l'écran d'édition d'un comité, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Membres.

4.Sélectionner l'employé qui doit être membre de ce comité.

5.Sélectionner la catégorie de membres pour cet employé.

6.Les catégories de membres sont définies dans le type de comité à partir duquel le comité est créé.

7.Sélectionner la période de validité du mandat de ce membre au sein du comité.

Cette période peut être :

•identique à la période de validité du comité : dans ce cas, sélectionner l'option La période de validité est la même que celle du comité;

•différente de la période de validité du comité : dans ce cas, sélectionner l'option Limiter la validité à des dates spécifiques, puis saisir la date de début et/ou la date de fin du mandat de ce membre.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le membre.

Il peut arriver que le mandat d'un membre au sein d'un comité soit écourté (par exemple, si un employé quitte l'entreprise) ou prolongé. Dans ces cas, vous pouvez modifier la période de validité d'un membre. Lorsque vous mettez une date de fin à la période de validité d'un membre, celui-ci ne recevra plus aucune heure dans ces compteurs passée cette date, car la tâche Appliquer les règles de renouvellement des compteurs de comités et de membres valide la période de validité d'un membre.

1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis.

2.Accéder au comité requis.

3.Dans la fenêtre flottante principale Membres, cliquer sur le membre requis.

4.Sélectionner l'option Limiter la validité à des dates spécifiques, puis saisir la date de début et/ou la date de fin du mandat de ce membre.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le membre.

1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis.

2.Accéder au comité requis.

3.Dans l'écran d'édition d'un comité (fenêtre flottante principale Membres), cocher la case du membre qui doit être supprimé du comité.

4.Cliquer Supprimer.

Vous pouvez savoir si le nombre de membres ajoutés dans un comité respecte ou non le nombre de membres requis pour les catégories de membres définies dans le type de comité à partir duquel le comité est créé.

1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis.

2.Accéder au comité requis.

3.Consulter les statistiques affichées dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des mandats.

Pour chaque catégorie de membres, vous pouvez savoir :

•le nombre de membres requis;

•le nombre de membres actifs et inactifs;

•un indicateur qui précise si les membres ajoutées dans le comité pour chaque catégorie de membres respecte () ou non () les nombres de membres définis dans le type de comité.

4.Au besoin, cliquer sur la catégorie pour modifier le nombre requis.

Par défaut, seuls les membres actifs sont affichés dans la fenêtre flottante principale Membres d'un comité. Cependant, vous pouvez modifier vos filtres afin d'afficher également les membres inactifs. Les filtres sélectionnés sont conservés dans vos préférences et s'appliqueront lors de vos connexions futures.

1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis.

2.Accéder au comité requis.

3.Dans l'écran d'édition d'un comité (fenêtre flottante principale Membres), cliquer .

4.Sélectionner le ou les statuts requis (Actif, Inactif).

5.Cliquer Appliquer les filtres.