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Lorsque les membres des comités veulent transférer certains des crédits figurant dans leurs compteurs à un autre membre de comité, ils doivent soumettre une demande de transfert. Une fois que la demande de transfert est approuvée, le système effectue un débit dans le compteur du membre donateur et un crédit dans le compteur du membre bénéficiaire pour la quantité saisie dans la demande.
Selon les besoins en vigueur dans votre entreprise, un workflow peut être configuré pour permettre une approbation répondant à vos processus. Au besoin, les demandes de transfert peuvent aussi avoir le statut Approuvée dès qu'elles sont enregistrées si des déclencheurs/actions sont configurés à cet effet.
Par exemple, Charles Dubois fait une demande de transfert de 4 heures à Thomas Leblanc. Une fois que la demande est approuvée, le système ajoute un débit de -4 heures dans les compteur Heures de délégations mensuelles de Charles Dubois (le donateur) et un crédit de +4 heures dans le compteur Délégations reçues de Thomas Leblanc.
Afin que les membres des comités puissent soumettre des demandes de transfert, vous devez configurer les différents types de demandes de transfert. Chaque type de demande de transfert peut comporter une section qui est définie au préalable dans un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs. Cette section permet aux utilisateurs de sélectionner le compteur donateur et le compteur bénéficiaire. Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes de transfert peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes de transfert depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les item de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes de transfert ou en ajouter de nouvelles. |
Lorsque les membres des comités veulent transférer des crédits figurant leurs compteurs à un autre membre, ils doivent soumettre une demande de transfert. 1.Accéder à l'écran de gestion des demandes de transfert. 2.Cliquer Ajouter. 3.En mode Gestion seulement, sélectionner l'employé pour qui la demande doit être ajoutée. Si la demande est faite depuis My SigmaRH, la sélection de l'employé n'est pas requise; l'employé connecté est automatiquement sélectionné. Résultat : L'écran de définition de la demande de transfert s'affiche.
4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
5.Saisir les détails sur les déductions devant être faites dans le compteur.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande de transfert.
Résultat : Selon le paramétrage fait dans le type de demandes de transfert, le statut de la demande passe à : •En attente d'approbation si un workflow a été configuré sur les demandes de transfert. •Approuvée si les demandes de transfert n'ont pas besoin d'être approuvées dans votre entreprise et que des déclencheurs/actions attribuent automatiquement ce statut à l'enregistrement de la demande. |
réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
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Le solde affiché dans la demande de transfert tient compte : •de toutes les transactions, figurant dans ce compteur pour la période courante, dont la date effective est antérieure à la date sélectionnée dans la demande de transfert; •de la somme des transactions futures pour la période courante jusqu'à la dernière transaction en négatif inclusivement. Le système effectue le calcul en appliquant les règles suivantes :
Exemple 1 : aucune transaction future dans la période après la date sélectionnée dans la demande de transfert
Le solde affiché dans la demande de transfert pour le 16 juin 2021 est : 18 Comme il n'existe aucune transaction dans le compteur après la date saisie dans la demande de transfert, le solde affiché correspond à la somme de toutes les transactions avant la demande de transfert, c'est-à-dire 18 crédits. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 + 5 - 2 +10 = 18. Exemple 2 : transactions après la date sélectionnée dans la demande de transfert sont toutes en positif
Le solde affiché dans la demande de transfert pour le 3 juin 2021 est : 3 En date du 3 juin 2021, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2021 et du 9 juin). Cependant, il n'y a aucun débit dans le futur. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 3 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande de transfert et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande de transfert pour le 3 juin 2021 est : 5 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Cependant, la transaction positive de + 5 faite le 7 juin couvre le débit de -2 fait le 9 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 4 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande de transfert et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande de transfert pour le 3 juin 2021 est : 5 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont déjà été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Cependant, les transactions positives de + 2 (9 juin), +2 (14 juin) et +10 (15 juin) couvrent le débit de -7 fait le 16 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 5 : somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande de transfert et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande de transfert pour le 3 juin 2021 est : 3 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Deux (2) crédits ont également été pris le 9 juin 2021, mais aucune transaction antérieure au 9 juin ne vient couvrir le débit de -2. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 6 - somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande de transfert et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande de transfert pour le 3 juin 2021 est : 1 En date du 3 juin 2021, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2021 et du 9 juin). Deux (2) crédits ont également été pris le 14 juin 2021, mais aucune transaction antérieure au 14 juin ne vient couvrir le débit. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 - 2 = 1. |
Voir aussi...
Processus de gestion des demandes de transfert
Approuver une demande de transfert
Refuser une demande de transfert
Annuler une demande de transfert
