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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Comités > Gérer les demandes d'utilisation des compteurs Ajouter une demande d'utilisation de compteurs |
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Lorsque les membres des comités veulent se servir des crédits figurant dans leurs compteurs, ils doivent soumettre une demande d'utilisation de compteurs (bon de délégation). Une fois que la demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système peut effectuer un débit (transaction négative) ou un crédit (transaction positive) dans le compteur sélectionné dans la demande.
Selon les besoins en vigueur dans votre entreprise, un workflow peut être configuré pour permettre une approbation répondant à vos processus. Au besoin, les demandes d'utilisation de compteurs peuvent aussi avoir le statut Approuvée dès qu'elles sont enregistrées si des déclencheurs/actions sont configurés à cet effet.
Par exemple, les demandes d'utilisation de compteurs peuvent débiter les compteurs attribués aux membres des comités :
•pour le temps de délégation qui a été défini dans le modèle de gestion des compteurs sélectionné dans le comité dont le membre fait partie;
•pour le temps de préparation de réunion permis qui a été ajouté dans le compteur d'un membre à la suite de la convocation d'une réunion.
Si la configuration effectuée le permet, les demandes d'utilisation de compteurs peuvent créditer un compteur attribué aux membres des comités, par exemple, si ces membres doivent indiquer leur temps de déplacement lorsqu'ils doivent se rendre à une réunion.
Afin que les membres des comités puissent soumettre des demandes d'utilisation de compteurs, vous devez configurer les différents types de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque type de demande d'utilisation de compteur peut comporter une ou plusieurs sections qui sont définies au préalable dans un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque section dans une demande d'utilisation de compteurs permet aux utilisateurs de sélectionner des types de compteurs dont le type d'accumulation est différent. Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes d'utilisation de compteurs peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes d'utilisation de compteurs depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les item de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes d'utilisation de compteurs ou en ajouter de nouvelles. |
Lorsque les membres des comités veulent se servir des heures de délégation figurant dans les compteurs de mandat qui leur ont été attribués, ils doivent doivent soumettre une demande d'utilisation de compteurs (bon de délégation). 1.Accéder à l'écran de gestion des demandes d'utilisation de compteurs.
2.Cliquer Ajouter. 3.En mode Gestion seulement, sélectionner l'employé pour qui la demande doit être ajoutée. Si la demande est faite depuis My SigmaRH, la sélection de l'employé n'est pas requise; l'employé connecté est automatiquement sélectionné. Résultat : L'écran de définition de la demande d'utilisation de compteurs s'affiche.
4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
5.Saisir les détails sur les déductions devant être faites dans le compteur.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande d'utilisation de compteurs.
Résultat : Selon le paramétrage fait dans le type de demandes d'utilisation de compteurs, le statut de la demande passe à : •En attente d'approbation si un workflow a été configuré sur les demandes d'utilisation de compteurs. •Approuvée si les demandes d'utilisation de compteurs n'ont pas besoin d'être approuvées dans votre entreprise et que des déclencheurs/actions attribuent automatiquement ce statut à l'enregistrement de la demande. |
réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Lorsque les membres des comités sont ajoutés en tant que participants à une réunion planifiée pour un comité et que cette réunion est convoquée, des heures ou des quantités peuvent automatiquement être ajoutées dans un compteur si l'activation de ce compteur a été configurée dans le type de réunion. Ceci peut être le cas, par exemple, pour ajouter un compteur de temps de préparation de réunion ou de temps de déplacement pour une réunion. Lorsque les membres veulent se servir des heures ou des quantités figurant dans les compteurs qui leur ont été attribués, ils doivent doivent soumettre une demande d'utilisation de compteurs. 1.Accéder à l'écran de gestion des demandes d'utilisation de compteurs.
2.Cliquer Ajouter. 3.En mode Gestion seulement, sélectionner l'employé pour qui la demande doit être ajoutée. Si la demande est faite depuis My SigmaRH, la sélection de l'employé n'est pas requise; l'employé connecté est automatiquement sélectionné. Résultat : L'écran de définition de la demande d'utilisation de compteurs s'affiche.
4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
5.Saisir les détails sur les déductions devant être faites dans le compteur.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande d'utilisation de compteurs.
Résultat : Selon le paramétrage fait dans le type de demandes d'utilisation de compteurs, le statut de la demande passe à : •En attente d'approbation si un workflow a été configuré sur les demandes d'utilisation de compteurs. •Approuvée si les demandes d'utilisation de compteurs n'ont pas besoin d'être approuvées dans votre entreprise et que des déclencheurs/actions attribuent automatiquement ce statut à l'enregistrement de la demande. |
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Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs tient compte : •de toutes les transactions, figurant dans ce compteur pour la période courante, dont la date effective est antérieure à la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs; •de la somme des transactions futures pour la période courante jusqu'à la dernière transaction en négatif inclusivement. Le système effectue le calcul en appliquant les règles suivantes :
Exemple 1 : aucune transaction future dans la période après la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs
Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 16 juin 2021 est : 18 Comme il n'existe aucune transaction dans le compteur après la date saisie dans la demande d'utilisation de compteurs, le solde affiché correspond à la somme de toutes les transactions avant la demande d'utilisation de compteurs, c'est-à-dire 18 crédits. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 + 5 - 2 +10 = 18. Exemple 2 : transactions après la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs sont toutes en positif
Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2021 est : 3 En date du 3 juin 2021, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2021 et du 9 juin). Cependant, il n'y a aucun débit dans le futur. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 3 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2021 est : 5 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Cependant, la transaction positive de + 5 faite le 7 juin couvre le débit de -2 fait le 9 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 4 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2021 est : 5 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont déjà été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Cependant, les transactions positives de + 2 (9 juin), +2 (14 juin) et +10 (15 juin) couvrent le débit de -7 fait le 16 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 5 : somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2021 est : 3 En date du 3 juin 2021, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2021). Deux (2) crédits ont également été pris le 9 juin 2021, mais aucune transaction antérieure au 9 juin ne vient couvrir le débit de -2. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 6 - somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2021 est : 1 En date du 3 juin 2021, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2021 et du 9 juin). Deux (2) crédits ont également été pris le 14 juin 2021, mais aucune transaction antérieure au 14 juin ne vient couvrir le débit. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 - 2 = 1. |
Voir aussi...
Processus de gestion des demandes d'utilisation de compteurs
Approuver une demande d'utilisation de compteurs
Refuser une demande d'utilisation de compteurs
Annuler une demande d'utilisation de compteurs
