1.Choisir la catégorie Général et le modèle Exporter sur disque les fichiers d'exports comptables. 2.Saisir les informations se rapportant à cette tâche.
Champ
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Description
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Description *
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Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).
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Modèle de liste
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Choisir la liste ajoutée dans le menu Reporting > Listes et rapports.
Sélectionner une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris
1.Cliquer  . Résultat : Le système affiche les listes et les rapports figurant dans la liste des favoris.
2.Choisir une liste ou un rapport, puis cliquer Sélectionner. |
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Modèle de conditions d'exports comptables
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Protocole de transfert *
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Préciser le protocole de transfert (Fichier, FTP ou FTPS).
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Port
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Si le protocole de transfert est FTP ou FTPS, saisir le numéro du port (par exemple, 20).
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Nom du dossier *
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Saisir le nom du dossier dans lequel l'export doit être fait, par exemple Exportation.
Emplacement du dossier sur le serveur (protocole Fichier)
Le nom du dossier précisé correspond en fait à un sous-dossier se trouvant dans le dossier d'export réservé à l'Assistant personnel. Si ce dossier n'existe pas déjà, il sera créé lors de l'exécution de la tâche.
L'emplacement du dossier d'export réservé à l'Assistant personnel est défini dans le fichier de configuration de l'application sur le serveur. Par défaut, si rien n'est mentionné dans le fichier de configuration, le dossier d'export de l'Assistant personnel correspond au dossier d'installation de l'Assistant personnel.
Exemple
Le dossier où a été installé l'Assistant personnel est aps\SIGMA-RH.net Scheduler3.02.14.
L'utilisateur précise le dossier Exportation dans la tâche.
Le fichier exporté se trouvera dans le dossier suivant :
aps\SIGMA-RH.net Scheduler3.02.14\Exportation
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Note : Cependant, il se peut que l'administrateur du système ait modifié, dans le fichier de configuration de l'application sur le serveur, l'emplacement par défaut du dossier d'export réservé à l'Assistant personnel. Si vous ne trouvez pas le fichier d'export dans le dossier mentionné dans l'exemple ci-dessus, communiquez avec l'administrateur de système.
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Nom du fichier *
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Au besoin, modifier le nom de la liste qui a été extrait de la base de données et qui a été reporté dans le champ Nom du fichier (par exemple, liste_complète_des_cours.PDF).
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Nom d'utilisateur, Mot de passe et Confirmation
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Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin.
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Note : Il est impossible de préciser un nom de serveur, un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation du mot de passe si le protocole de transfert est Fichier. Le nom du serveur, le nom de l'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation.
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Format d'export *
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Choisir le format d'export : Excel (XLS ou XLSX), HTML, PDF ou Texte (ANSI, UTF-8, UTF-8 sans BOM). Si vous avez sélectionné le format Texte, vous pouvez :
•entrer, dans le champ Délimiteur, le ou les caractères qui sépareront les champs du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #. •entrer, dans le champ Identificateur de texte, le ou les caractères qui précéderont et suivront le texte du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #. Exemple : Si vous identifiez |comme Délimiteur et ßßß comme Identificateur de texte, le rapport ayant quatre champs textes, avec le champ texte 3 vide, s'affichera ainsi en mode texte :
ßßßValeur champ1ßßß|ßßßValeur champ2ßßß|ßßßßßß|ßßßValeur champ4ßßß
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Autres fichiers à générer
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Au besoin, cocher la case Fichier des justificatifs. Tous les documents justificatifs ajoutés pour les dépenses incluses dans les notes de frais exportées seront alors inclus dans un fichier portant l'extension « .zip ».
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Ajouter au nom du fichier
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Au besoin, cocher la case Date de l'exécution de la tâche (aaaammjj) et/ou la case Heure de l'exécution de la tâche (hhmm) pour ajouter au nom du fichier la date et/ou l'heure d'exécution de la tâche APS.
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Note : Cette option est particulièrement utile si vous exportez la même liste à intervalles réguliers et que vous ne voulez pas « écraser » la version précédente. De cette façon, vous pourrez distinguer les différentes versions de la même liste grâce à la date et/ou l'heure d'exécution.
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Autres options
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Au besoin, cocher la case Compresser. Le fichier exporté sera alors inclus dans un fichier portant l'extension « .zip ».
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