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Navigation: Événements des employés (Gestion express) > Visualiser le calendrier des événements des employés

Visualiser le calendrier des événements des employés (version Standard)

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Barre de menus : RH global

Menu : GTA > Calendrier des événements

La version Standard du calendrier des événements vous permet de visualiser les événements standards des employés.

Il existe également une version Avancée du calendrier des événements.

Astuce

Note : Vous pouvez aussi accéder à ce calendrier en cliquant sur l'icône Calendrier des événements affichée dans la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé après avoir recherché, puis sélectionné un employé dans la Gestion express.

Configurations préalables

Avant que l'administrateur n'effectue la configuration préalable, le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL doit activer la version Standard du calendrier des événements.

Une fois que cette activation est faite, l'administrateur doit effectuer la configuration suivante avant d'utiliser la version Standard du calendrier des événements :

•Configuration du calendrier des événements.

Personnaliser l'affichage du calendrier des événements

1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global.

2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Options, Evénements, Employés et Structure.

Astuce

Note : Les options sélectionnées sont sauvegardées dans vos préférences, c'est-à-dire qu'elles s'appliqueront pour toute la durée de la session en cours ET qu'elles s'afficheront lorsque vous vous connecterez de nouveau à l'application.

Avancer ou reculer la vue

Méthode

Exemples

Reculer la vue Avancer la vue

Icônes de navigation

•Vous affichez actuellement le mois de juin 2021, vous afficherez le mois de juillet 2021 en cliquant Avancer la vue .

•Vous affichez actuellement le mois de juin 2021, vous afficherez le mois de mai 2021 en cliquant Reculer la vue .

Précédent ou Suivant

Icônes de navigation visibles dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier

•Vous affichez actuellement le mois de juin 2021, vous afficherez le mois de juillet 2021 en cliquant Suivant .

•Vous affichez actuellement le mois de juin 2021, vous afficherez le mois de mai en cliquant Précédent .

Choix de la période requise dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier

•Vous affichez actuellement le mois de juin 2021, vous afficherez le mois de juillet 2021 en cliquant le mois suivant (Juillet) dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier.

Filtres supplémentaires disponibles dans les fenêtres flottantes secondaires

Fenêtre flottante

Utilisation

Options

Surligner

Cocher cette option pour mettre en évidence une période en particulier afin de mieux repérer la date à visualiser. Indiquer les dates de début et de fin de la période visée.

Configurer les couleurs

Indiquer la couleur de votre choix pour chaque type d'événement. Chaque événement peut avoir son propre code de couleur, ce qui facilite le repérage dans le calendrier.

Evénements

Permet d'inclure ou d'exclure certains types d'événements dans le calendrier des événements.

Certains des événements s'affichant dans cette fenêtre peuvent être configurés dans le menu Configuration du calendrier des événements, entre autres les raisons d'absences et les conséquences d'accident de travail.

Astuce

Note : Le filtre nommé Absences fait afficher toutes les absences pour les raisons sélectionnées que celles-ci aient fait l'objet ou non d'une demande de congé.

Employés

Filtre

Explications

Employé

Affiche le calendrier des événements d'un employé en particulier.

Actifs (à l'emploi actuellement)

Affiche le calendrier des événements des employés qui n'ont pas de date de départ dans leur dossier d'employé ou dont la date de départ est dans le futur.

Actifs et inactifs

Affiche le calendrier des événements de tous les employés que ceux-ci aient ou non une date de départ dans leur dossier d'employé.

Dont je suis le supérieur direct

Affiche le calendrier des événements des employés pour qui l'utilisateur connecté est le supérieur hiérarchique.

Ayant le même supérieur

Affiche le calendrier des événements des employés ayant le même supérieur hiérarchique que l'utilisateur connecté.

Dont je suis l'approbateur courant des demandes de congé

Affiche le calendrier des événements des employés pour qui l'utilisateur connecté est l'approbateur de demandes de congé.

Ayant le même approbateur courant des demandes de congé

Affiche le calendrier des événements des employés ayant le même approbateur de demandes de congé que l'utilisateur connecté.

Attention

Attention : Les filtres Dont je suis l'approbateur courant des demandes de congé et Ayant le même approbateur courant des demandes de congé s'appliquent uniquement si vous utilisez les demandes de congé en mode « standard » où vous devez définir les approbateurs des demandes de congé dans le dossier des employés. Ces filtres ne s'appliquent pas si vous utilisez les demandes de congé en mode « évolué ».

Employés sans événement

Affiche dans le calendrier des événements tous les employés répondant aux filtres choisis dans les fenêtres Evénements, Employés et Structure, même si ces employés n'ont pas d'événement dans la période sélectionnée.

Attention

Attention : Les filtres concernant le supérieur et l'approbateur s'affichent uniquement si le dossier de l'utilisateur connecté est lié à un employé.

Structure

Permet de filtrer le calendrier des événements selon la structure. Si nécessaire, sélectionner un autre élément de structure, par ex. un autre niveau 5 (Service) ou 6 (Département).

3.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser.

Résultat : Un calendrier s'ouvre alors, isolant la période précisée plus haut (ex. le mois de février).

•Les événements des employés sont codés par couleur selon leur type. Lorsque vous passez le curseur sur un événement donné, un résumé de cet événement s'affiche. Les absences qui ne durent pas toute la journée (ex. absence d'une demi-journée) n'occupent pas la totalité de la cellule pour la journée.

4.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Consulter le dossier de l'employé à partir du calendrier des événements

Dans le calendrier, cliquer sur le nom de l'employé pour consulter le dossier de cet employé.

Consulter le dossier d'un événement à partir du calendrier des événements

Dans le calendrier, cliquer sur la case correspondant à un événement pour consulter le dossier de cet événement.

Imprimer le calendrier des événements

Au besoin, vous pouvez imprimer le calendrier des événements.

1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global.

2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Options, Evénements, Employés et Structure.

3.Dans le bas de l'écran, cliquer Afficher pour impression.

Résultat : Le système affiche le calendrier des événements dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

Quels événements peut-on visualiser dans le calendrier des événements?

Les événements ci-dessous peuvent être visualisés dans le calendrier des événements :

Astuce

Note : Les événements pouvant être visualisés dépendent des droits d'accès donnés à l'utilisateur.

•Pour qu'un utilisateur puisse visualiser un événement dans le calendrier des événements, il doit avoir au moins des droits en Lecture seule sur cet événement. Par exemple, si un utilisateur n'a pas le droit de visualiser les médecines du travail, le filtre sur ce type d'événement ne sera pas présent et il ne verra pas ces événements dans le calendrier des événements.

•Même si un utilisateur a au moins des droits en Lecture seule à un événement, il peut uniquement visualiser les événements des employés qu'il est autorisé à visualiser. Par exemple, si un utilisateur peut uniquement visualiser les employés du service Traduction et qu'il a des droits en Lecture seule aux médecines du travail, le filtre sur ce type d'événement sera présent et il verra les médecines du travail des employés du service Traduction.

Attention

Attention : Il n'est pas possible de visualiser dans le calendrier des événements les événements créés à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé.

Événements d'embauche et de départ

•événements d'embauche (Onboarding)
•événements de départ (Offboarding)

Événements de pré-embauche

•événements de pré-embauche (Preboarding)

Entretiens

•entretiens

Formation

•demandes de formation
•inscriptions à une liste d'attente nominative
•inscriptions à une session de formation

Santé et Sécurité du travail

•accidents de travail
•médecines du travail
•inaptitude
•vaccination

Risques

•expositions à l'amiante
•expositions aux rayonnements ionisants

Temps et activités

•demandes de congé
•absences

Voir aussi...

Configurer le calendrier des événements (version Standard)

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