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Navigation: Événements des employés (Gestion express)

Rechercher un employé et les événements associés

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Barre de menus : RH global

Menu : Gestion express

Une variété de critères de recherche aident à récupérer et filtrer les événements d'un employé.

Recherche un employé à partir de la recherche Gestion express

1.À partir de n'importe quel menu ou barre de menus du mode Gestion, cliquer dans la zone Recherche Gestion express dans le haut de l'écran.

2.Entrer le critère de recherche.

Astuce

Note : La recherche peut s'effectuer sur le nom, le prénom, le matricule ou le numéro de sécurité sociale. Si vous cherchez par prénom, il n'est pas nécessaire de taper l'astérisque devant le prénom.

Recherche sur

Critère

Nom, Prénom

tremblay pour repérer un employé dont le nom de famille est Tremblay.

sonia pour repérer une employée dont le prénom est Sonia.

Matricule

1532 pour repérer un employé dont le matricule est 1532.

Résultat : Les employés répondant aux critères sont affichés dans une liste déroulante.

3.Si plusieurs employés ont été repérés, choisir l'employé requis.

Résultat : Le système liste les événements de l'employé sélectionné auxquels vous avez accès. Les événements peuvent être accompagnés d'une icône qui indique leur statut ou d'un indicateur qui facilite le repérage dans la vue TimeLine. Cette liste peut être triée ou filtrée.

4.Au besoin, consulter la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé pour obtenir un récapitulatif sur cet employé.

Informations de l'employé

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Courrier électronique

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Téléphone

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Informations supplémentaires

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Carte géographique

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Augmentation de salaire

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Supérieur hiérarchique

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.

Risques du salarié

Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.

Gestion express

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.

training_calendar

Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, la vue mensuelle est sélectionnée par défaut. Au besoin, choisir la vue appropriée (Annuelle ou Mensuelle), puis cliquer Afficher pour impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Salarié à haut potentiel

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

Recherche un employé à partir du menu Gestion express

1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Recherche, choisir le type de critère dans la liste déroulante.

3.Entrer le critère de recherche.

Recherche sur

Critère

Nom, Prénom

tremblay pour repérer un employé dont le nom de famille est Tremblay.

sonia pour repérer une employée dont le prénom est Sonia.

Matricule

1532 pour repérer un employé dont le matricule est 1532.

Résultat : Les employés répondant aux critères sont affichés dans une liste déroulante.

4.Si plusieurs employés ont été repérés, choisir l'employé requis.

5.Au besoin, consulter la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé pour obtenir un récapitulatif sur cet employé.

Informations de l'employé

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Courrier électronique

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Téléphone

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Informations supplémentaires

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Carte géographique

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Augmentation de salaire

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Supérieur hiérarchique

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.

Risques du salarié

Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.

Gestion express

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.

training_calendar

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Salarié à haut potentiel

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

Voir aussi...

Filtrer la liste des événements

Ajouter un événement à un employé

Visualiser les événements sur un TimeLine

Analyser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications d'un employé

Gérer les salariés à haut potentiel

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