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SIGMA-RH

Navigation: Structure organisationnelle (GPEC, postes et échelles salariales)

Visualiser la vue organigramme des postes d'une structure organisationnelle

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Barre de menus : RH global

Menu : Structures > Gestion des structures organisationnelles

Les postes peuvent être hiérarchisés. Vous pouvez donc visualiser un organigramme des postes définis dans une structure organisationnelle.

•Si un poste est occupé, vous visualisez l'icône Poste occupé ou la photo de l'employé (si elle a été ajoutée dans son dossier), ainsi que le nom et le matricule de l'employé assigné à ce poste.

•Si un poste est vacant (non assigné à un employé), vous visualisez l'icône Poste vacant et la mention Poste vacant.

Astuce

Note : Des hyperliens sont affichés pour chaque poste.

•Cliquer sur l'hyperlien du nom du poste pour accéder à celui-ci.

•Cliquer sur l'hyperlien du matricule de l'employé pour accéder au dossier de l'employé assigné au poste.

Opération possible

Procédure

Afficher l'organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer l'onglet Organigramme.

Astuce

Note : Au besoin, faites un zoom sur certains postes de l'organigramme en utilisant la souris. Après avoir fait un zoom cliquer Centrer et recadrer pour centrer et afficher tout l'organigramme.

Revenir à la liste des postes

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer l'onglet Liste des postes.

Rechercher un poste dans l'organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer l'onglet Organigramme.

3.Cliquer Rechercher puis taper le terme recherché.

4.Sélectionner le poste requis.

Résultat : Un effet visuel attire votre attention sur le poste sélectionné.

Afficher ou cacher les postes inférieurs dans l'organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer l'onglet Organigramme.

3.Ouvrir ou fermer les icônes Ouvrir et Fermer qui permettent d'afficher et de cacher les postes inférieurs.

Astuce

Note : Vous pouvez cliquer Développer tout pour afficher l'organigramme complet ou Fermer tout pour fermer l'organigramme complet.

Masquer les postes inactifs ou les postes modèles dans l'organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer l'onglet Organigramme.

3.Cliquer Filtrer, puis sélectionner le filtre ou les filtres requis.

Filtre

Utilisation

Type de poste

•Postes non modèles : Pour afficher les postes où la case Ce poste peut servir de modèle pour les autres postes n'est pas cochée.

•Postes modèles : Pour afficher les postes où la case Ce poste peut servir de modèle pour les autres postes est cochée.

Statut des postes affichés

•Postes actifs : Pour afficher les postes où la case Actif est cochée.

•Postes inactifs : Pour afficher les postes désactivés où la case Actif n'est pas cochée.

4.Cliquer Appliquer les filtres.

Exporter les données de l'organigramme

Attention

Attention : Les photos des employés assignés aux postes ne sont jamais exportées.

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer l'onglet Organigramme.

3.Cliquer Exporter.

4.Sélectionner le format dans lequel les données doivent être exportées :

•Choisir SVG pour exporter les données dans un graphique au format SVG. Vous pouvez ensuite insérer ce graphique dans un autre document ou l'imprimer.

Voir aussi...

Gérer les structures organisationnelles

Gérer les postes d'une structure organisationnelle