SIGMA-RH

Voici les étapes de configuration du module Notes de frais.

1.Ajouter les configurations de taxes qui seront utilisées lors de la réclamation des dépenses.

2.Au besoin, configurer les images qui doivent être associées aux catégories de frais.

3.Configurer les catégories de frais.

4.Configurer les natures de frais.

Si les natures de frais comprennent les champs d'informations complémentaires Client, Fournisseur, Projet, Activité, il faut également configurer les éléments suivants :

•clients ou fournisseurs;

•projets;

•activités.

5.Configurer les facteurs des indemnités kilométriques.

6.Configurer les cartes de crédit de la société.

7.Configurer les plans comptables.

Cette configuration comprend les éléments suivants :

•la configuration des comptes de charges;

•la configuration des comptes de tiers;

•la configuration des comptes de taxes;

•la configuration des règles d'application et de récupération des taxes;

•la configuration des modèles de notes de frais.

8.Configurer le workflow sur les notes de frais et, au besoin, le workflow requis si une autorisation spéciale doit être faite pour les dépenses.

9.Configurer les déclencheurs/actions pour le workflow sur les notes de frais et, au besoin les déclencheurs/actions pour le workflow sur l'autorisation spéciale des dépenses.

10.Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des notes de frais.

11.Configurer les exports comptables.

12.Configurer le dossier des employés qui doivent avoir des notes de frais.

Cette configuration comprend les éléments suivants :

•Attribuer un modèle de notes de frais aux employés.

•Définir les cartes de crédit de la société que les employés peuvent sélectionner lors de la réclamation d'une dépense.

•Définir les permissions d'un employé pour les notes de frais

•Attribuer un facteur d'indemnités kilométriques à chaque employé qui peut réclamer des dépenses kilométriques.

Voir aussi...

Configurer les taxes

Configurer les catégories de frais

Configurer les natures de frais

Configurer les facteurs d'indemnités kilométriques

Gérer les cartes de crédit de la société attribuées aux employés

Configurer les plans comptables

Définir les données requises pour le module Notes de frais dans le dossier de l'employé