SIGMA-RH
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Créer une dépense à partir d'une dépense refusée |
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Barre de menus : RH global |
Menu : Salariés > Dépenses non réclamées |
Vous pouvez créer une nouvelle dépense à partir d'une dépense refusée. Une fois que la nouvelle dépense est ajoutée, vous pouvez l'associer à une note de frais afin de la réclamer de nouveau dans une autre période.
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Attention : Seules le dépenses ayant le statut Refusée peuvent être sélectionnées afin de permettre la création d'une nouvelle dépense. Ce statut peut être attribué si l'approbateur refuse une dépense, puis que l'approbation ou le refus final est donné dans le workflow d'approbation. Si le workflow n'est pas terminé (c'est-à-dire si aucune approbation ou aucun refus final n'est donné), la dépense refusée ne s'affichera pas dans le menu Salariés > Dépenses non réclamées. |
1.Choisir Salariés > Dépenses non réclamées dans la barre de menus RH Global.
2.Au besoin, utiliser les filtres pour afficher uniquement les dépenses non réclamées ayant le statut Refusée.
3.Cocher la case de la dépense refusée pour laquelle une nouvelle dépense doit être créée.
4.Cliquer Créer une dépense à partir d'une dépense refusée.
Résultat : Le système effectue les opérations suivantes :
•Une copie intégrale de la dépense refusée est conservée pour des fins de contrôle.
•L'écran d'édition de la dépense s'affiche pour que l'employé puisse saisir les informations requises afin de créer la nouvelle dépense. Les montants saisis initialement dans la dépense refusée ne sont pas reportés dans la nouvelle dépense. Cependant, les informations complémentaires et les documents justificatifs saisis initialement dans la dépense refusée sont reportés dans la nouvelle dépense.
•Dans l'écran d'édition de la dépense, un hyperlien permet d'accéder à la copie de la dépense refusée.
5.Saisir les informations requises dans la dépense.
Au besoin, cliquer sur l'hyperlien de la dépense refusée afin de consulter les montants.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la dépense.
Résultat : La dépense prend le statut À réclamer.
Voir aussi...
Ajouter une dépense non réclamée
Modifier une dépense non réclamée
