SIGMA-RH

1.Créer un ou plusieurs modèles de rapports de type Liste électorale.

2.Ajouter une configuration des documents produits par le système pour ce ou ces modèles de rapports.

1.Choisir Élections > Liste électorale dans la barre de menus RH Global.

2.Vérifier le niveau sélectionné dans la fenêtre flottante secondaire Structure administrative.

Ce niveau a une incidence sur la liste des élections pouvant être sélectionnées.

3.Définir les paramètres permettant d'identifier l'élection pour laquelle la liste électorale doit être produite.

4.Sélectionner la structure de comités pour laquelle la liste électorale doit être produite.

5.Au besoin, définir des filtres supplémentaires.

6.Définir une ou plusieurs conditions. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

7.Sélectionner le format du rapport à produire :

•Excel (XLS ou XLSX) pour exporter les données vers Microsoft Excel;

•HTML (préférable pour simplement visualiser les données à l'écran);

•PDF pour un rapport plus facilement imprimable (le système insère alors l'image de la société et un titre dans l'en-tête ainsi que le numéro de page dans le pied de page).

•Texte (ANSI, UTF-8 ou UTF-8 sans BOM) pour un rapport en format texte seulement. Les styles appliqués ne seront pas visibles dans ce format.

8.Si le format choisi est Texte (ANSI, UTF-8, UTF-8 sans BOM).

•entrer, dans le champ Délimiteur, le ou les caractères qui sépareront les champs du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #.

•entrer, dans le champ Identificateur de texte, le ou les caractères qui précéderont et suivront le texte du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #.

Exemple : Si vous identifiez |comme Délimiteur et ßßß comme Identificateur de texte, le rapport ayant quatre champs textes, avec le champ texte 3 vide, s'affichera ainsi en mode texte :

ßßßValeur champ1ßßß|ßßßValeur champ2ßßß|ßßßßßß|ßßßValeur champ4ßßß

9.Cliquer Visualiser.

Résultat :

•Si le format choisi est PDF, le système affiche la liste électorale dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

•Si un autre format est choisi, le système télécharge la liste électorale. Enregistrer le fichier, puis utiliser les fonctions d'impression habituelles pour le format sélectionné.

10.Au besoin, cliquer Télécharger pour sauvegarder directement le fichier contenant les résultats dans le dossier requis sur l'ordinateur ou le réseau.