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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Élections aux comités

Configurer les élections

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Voici les étapes de configuration devant être réalisées avant de gérer les processus d'élections dans votre entreprise.

1.Contacter SIGMA-RH France SARL, car le module Élection doit être activé dans votre environnement.

2.Personnaliser les écrans qui seront utilisés pendant le processus des élections.

L'ajout de champs utilisateurs et de déclencheurs/actions est permis dans ces écrans.

Écran

Personnalisation

Électeur

Les personnalisations suivantes sont obligatoires :

Ajout de champs utilisateurs

Ajouter des champs utilisateurs.

Type de champ utilisateur

Utilisation

Champ de recherche Liste des comités

Dans ce champ utilisateur, choisir le type de comité qui doit être sélectionné comme niveau de rattachement dans la configuration des élections.

Case à cocher

Cette ou ces cases à cocher seront sélectionnées lorsque vous définissez les types d'élections dans la configuration des élections.

Champ texte

Ce champ utilisateur sera sélectionné lorsque vous définissez les informations supplémentaires dans la configuration des élections.

Ajout des états des électeurs

S'assurer que les états des électeurs ont été ajoutés dans la table de codes de sélection État - Électeur (code = XDH). Ces états sont visibles dans le dossier des électeurs.

Élection

Au besoin, personnaliser les suivis de dossier pouvant être utilisés dans les élections en ajoutant un ou plusieurs écrans utilisateurs.

Vous pouvez ajouter les types d'écrans utilisateurs suivants pour personnaliser les suivis de dossier :

•Suivi de dossier d'événement de structure

•Tâche liée à un événement de structure

Demande de mobilité

Les personnalisations suivantes sont habituellement faites :

•Ajout de champs utilisateurs

•Configuration d'un workflow pour permettre l'approbation de la demande de mobilité

•Configuration de déclencheurs/actions pour que le statut de la demande de mobilité soit modifié en fonction du statut du workflow

Déplacement de comité

Les personnalisations suivantes sont habituellement faites :

•Ajout de champs utilisateurs

•Configuration d'un workflow pour permettre l'approbation de la demande de déplacement de comité

•Configuration de déclencheurs/actions pour que le statut de la demande de déplacement de comité soit modifié en fonction du statut du workflow

Purge des élections

Les personnalisations suivantes sont habituellement faites :

•Ajout de champs utilisateurs

•Configuration d'un workflow pour permettre l'approbation de la demande de purge

•Configuration de déclencheurs/actions pour que le statut de la demande de purge soit modifié en fonction du statut du workflow

3.S'assurer que la structure de comités a été configurée pour les élections.

Cette structure de comités est créée en hiérarchisant les écrans utilisateurs Type de comité. Pour créer la structure de comités pour les élections, on copie la structure de comités habituelle en portant attention aux points suivants:

•Mettre le préfixe « Élection » devant les noms des types de comités applicables pour la structure de comités.

•Dans l'écran utilisateur Type de comité qui est considéré comme le premier niveau de la structure de comités, on doit cocher la case Cette structure est utilisée dans le module Élection.

•Il n'est pas nécessaire de définir la gestion des types de compteurs et les modèles de gestion de compteurs dans les écrans utilisateurs Type de comité applicables pour la structure de comités applicables pour les élections.

•Les champs utilisateurs et les déclencheurs/actions définis dans la structure de comités habituelle doivent être recréés dans la structure de comtés applicable pour les élections.

4.Configurer les fichiers d'import pour les données d'élection.

Les données suivantes peuvent être importées :

•Comités

•Périmètre de type « Groupe de sites » dans un comité

•Membres de comités

•Groupes de sites

•Sites dans un groupe de sites

•Électeurs

5.Définir la configuration des élections.

6.Configurer la liste électorale.

Au besoin, de multiples modèles de rapports peuvent être configurés.

•Créer un modèle de rapport de type Liste électorale qui comprend tous les champs devant être visualisés lorsqu'une liste électorale est produite.