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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Élections aux comités > Utiliser l'outil de fiabilisation des électeurs

Gérer les demandes de mobilité pour les électeurs

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Barre de menus : Relations sociales

Menu : Élections > Fiabilisation des électeurs

Pendant l'utilisation de l'outil de fiabilisation des électeurs, vous pouvez ajouter une demande de mobilité si la structure de comités présente le dossier d'un électeur doit être modifiée et que cette modification doit être approuvée avant d'être effectivement faite dans le dossier de l'électeur.

Cette demande peut ensuite être approuvée ou refusée par un workflow selon les processus en vigueur dans votre entreprise.

Au besoin, des notifications peuvent être configurées (soit dans le workflow, soit par déclencheurs/actions) pour aviser les personnes appropriées de ces changements.

Processus de gestion des demandes de mobilité

Ajouter une demande de mobilité

1.Choisir Élections > Fiabilisation des électeurs dans la barre de menus Relations sociales.

2.Rechercher le dossier de l'électeur.

3.Dans la fenêtre Mobilité, cliquer Ajouter.

4.Saisir la raison pour laquelle la demande de mobilité est ajoutée.

5.Sélectionner la structure de comités ciblée vers laquelle l'électeur doit être transféré.

6.Si requis, saisir toute autre information nécessaire pour cette demande.

7.Cliquer sur le bouton d'envoi pour d'approbation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).

Résultat : La demande de mobilité prend le statut En attente d'approbation. Le processus d'approbation est démarré.

Approuver une demande de mobilité

L'approbation d'une demande de mobilité se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).

Selon le paramétrage exigé par votre entreprise, l'approbation peut être faite à partir de la demande de mobilité ou directement depuis le centre de notification des workflows.

Astuce

Note : Lorsque la demande de mobilité est approuvée, le système remplace le niveau de rattachement de l'électeur par le comité cible sélectionné. Une demande de mobilité approuvée s'affiche en Lecture seule.

Paramétrage

Procédure

Si l'administrateur exige que vous accédiez à la demande de mobilité afin de l'approuver

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la demande de mobilité.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

3.Cliquer afin d'approuver.

4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.

•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.

Si l'administrateur vous permet d'approuver à partir du centre de notification des workflows

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer afin d'approuver.

3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

Refuser une demande de mobilité

Le refus d'une demande de mobilité se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).

Selon le paramétrage exigé par votre entreprise, le refus peut être fait à partir de la demande de mobilité ou directement depuis le centre de notification des workflows.

Astuce

Note : Une demande de mobilité refusée s'affiche en Lecture seule.

Paramétrage

Procédure

Si l'administrateur exige que vous accédiez à la demande de mobilité afin de la refuser

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la demande de mobilité.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

3.Cliquer Refuser .

4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

Si l'administrateur vous permet de refuser à partir du centre de notification des workflows

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer Refuser .

3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

Voir aussi...

Rechercher un dossier d'électeur

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