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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Élections aux comités

Déplacer les comités

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Barre de menus : Relations sociales

Menu : Élections > Déplacement de comité

Pendant le processus électoral, vous pouvez ajouter une demande d'autorisation pour déplacer un comité dans la structure de comités applicable pour les élections.

Cette demande peut ensuite être approuvée ou refusée par un workflow selon les processus en vigueur dans votre entreprise.

Une fois que la demande de déplacement est approuvée, le système effectue le déplacement de comité. Il peut y avoir un délai de quelques minutes entre le moment où la demande de déplacement est approuvée et le moment où le système effectue le déplacement de comité. Lorsque le système a effectué le déplacement, la demande de déplacement de comité prend le statut Terminée.

Au besoin, des notifications peuvent être configurées (soit dans le workflow, soit par déclencheurs/actions) pour aviser les personnes appropriées de ces changements.

Attention

Attention : Vous ne pouvez pas déplacer des comités si des élections ont le statut système Verrouillée ou un statut personnalisé correspondant au statut système Verrouillée.

Processus de gestion des demandes de déplacement de comité

Ajouter une demande de déplacement de comité

1.Choisir Élections > Déplacement de comité dans la barre de menus Relations sociales.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir le type de comité à déplacer.

4.Sélectionner le comité à déplacer.

5.Indiquer sous quel comité le transfert du comité sélectionné doit être fait.

6.Saisir la raison du déplacement.

7.Si requis, saisir toute autre information nécessaire pour cette demande.

8.Cliquer sur le bouton d'envoi pour d'approbation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).

Résultat : La demande de déplacement de comité prend le statut En attente d'approbation. Le processus d'approbation est démarré.

Approuver une demande de déplacement de comité

L'approbation d'une demande de déplacement de comité se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).

Selon le paramétrage exigé par votre entreprise, l'approbation peut être faite à partir de la demande de déplacement de comité ou directement depuis le centre de notification des workflows.

Astuce

Note : Lorsque la demande de déplacement de comité est approuvée, le système effectue le déplacement de comité. Une demande de déplacement de comité approuvée s'affiche en Lecture seule.

Paramétrage

Procédure

Si l'administrateur exige que vous accédiez à la demande de déplacement de comité afin de l'approuver

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la demande de déplacement de comité.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

3.Cliquer afin d'approuver.

4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.

•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.

Si l'administrateur vous permet d'approuver à partir du centre de notification des workflows

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer afin d'approuver.

3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

Refuser une demande de déplacement de comité

Le refus d'une demande de déplacement de comité se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).

Selon le paramétrage exigé par votre entreprise, le refus peut être fait à partir de la demande de déplacement de comité ou directement depuis le centre de notification des workflows.

Astuce

Note : Une demande de déplacement de comité refusée s'affiche en Lecture seule.

Paramétrage

Procédure

Si l'administrateur exige que vous accédiez à la demande de déplacement de comité afin de la refuser

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la demande de déplacement de comité.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

3.Cliquer Refuser .

4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

Si l'administrateur vous permet de refuser à partir du centre de notification des workflows

1.Cliquer Centre de notification .

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer Refuser .

3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

Voir aussi...

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