1.Ouvrir un modèle de notification existant ou en créer un nouveau (Personnalisation > Modèle de notification dans la barre de menus). 2.Cliquer Correspondance des champs dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. Résultat : Le système liste tous les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word sélectionné dans le modèle de notification.
3.Cliquer  pour accéder à l'écran de configuration de la correspondance d'un champ.
Type de correspondance
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Procédure
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Champ de l'application
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1.Sélectionner Champ de l'application. 2.Cliquer pour sélectionner le champ requis en utilisant l'arbre de sélection des champs.
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Note : Les champs affichés varient en fonction du type de modèle sélectionné. Par exemple, si l'utilisateur a créé un modèle de type Employé, les champs relatifs aux accidents de travail ne seront pas affichés. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la correspondance. |
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Tableau de données
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Voir un exemple de configuration.
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Attention : Si vous intégrez un tableau de donnée dans un modèle de notification et que vous sélectionnez ce modèle dans l'action Envoyer un message à partir d'un modèle, le tableau de données s'affichera en Texte dans le message visible dans le centre des messages  et le courrier électronique envoyé, car les messages envoyés par déclencheurs et actions sont envoyés uniquement en format Texte.
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Configuration préalable
Le tableau de données doit avoir été créé au préalable, que ce soit dans le modèle de notification Word ou dans le menu Multimodules > Tableaux de données.
1.Sélectionner Tableau de données. 2.Cliquer pour sélectionner le tableau de données requis.
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Attention : Les tableaux de données liés à un modèle de notification peuvent uniquement être intégrés dans ce modèle. Ils ne peuvent pas être intégrés ultérieurement dans d'autres modèles de notification. Si vous voulez réutiliser le même tableau de données dans de multiples modèles de notification, il est préférable de le créer dans le Multimodules > Tableaux de données.
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3.Sélectionner la structure administrative qui doit être appliquée au moment de la fusion. Au besoin, décocher la case Afficher le titre du tableau de données dans le document pour éviter que le nom du tableau de données ne soit affiché en haut du tableau fusionné.
4.Configurer les constantes du tableau de données.
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Note : Lorsque vous intégrez un tableau de données dans un modèle de notification, assurez-vous que ce tableau de données comprenne les constantes requises pour permettre un affichage adéquat des informations au moment de la fusion.
Voir un exemple d'utilisation pour les constantes.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la correspondance. |
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Image
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Voir un exemple de configuration.
1.Sélectionner le niveau de structure qui doit être pris en compte pour l'affichage de l'image de la société. •Structure courante : Choisir cette option pour afficher l'image applicable pour le niveau de structure sélectionné par l'utilisateur dans le menu Sélection d'une structure administrative. •Paramètres d'entreprise : Choisir cette option pour afficher l'image définie dans les paramètres d'entreprise. •Entité légale : Choisir cette option pour afficher l'image définie dans les paramètres de l'entité légale. •Etablissement : Choisir cette option pour afficher l'image définie dans les paramètres de l'établissement. 2.Sélectionner l'état requis pour la case à cocher Utiliser la largeur et la hauteur de l'image. •Cocher la case pour conserver la taille actuelle de l'image. •Décocher la case pour définir la taille de l'image. Saisir la largeur et la hauteur de l'image dans l'unité de mesure requise (centimètre ou pouce). 3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la correspondance. |
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les correspondances pour les champs de fusion. Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du modèle de notification.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de notification. |
