SIGMA-RH

•Le fichier Word utilisé pour créer un modèle de notification ne doit pas contenir d'images liées. Si vous insérez une image dans un document Word, par exemple pour créer un en-tête, assurez-vous d'incorporer les images au document Word plutôt que de les lier.

•Seuls les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word peuvent faire l'objet de correspondances avec les champs dans SIGMA-RH. Afin d'insérer la date dans le modèle de notification, vous devrez utiliser un champ de fusion (MERGEFIELD), puis définir une correspondance pour ce champ à l'aide des champs SIGMA-RH de type Fonction. Les champs Word de type DATE, qui sont souvent utilisés pour afficher les dates dans les lettres, ne peuvent pas faire l'objet de correspondance.

•Si le fichier Word contient des images ou un champ de fusion (MERGEFIELD) qui a pour correspondance l'image de la société, celles-ci ne seront pas visibles si vous choisissez le format HTML :

olorsque vous envoyez en pièce jointe une notification en format HTML;

olorsque la case Envoyer en tant que pièce jointe dans le courriel n'est pas cochée et que le document fusionné figure directement en format HTML dans le courrier électronique.

Si le fichier Word comprend des images, par exemple pour créer un en-tête, assurez-vous d'utiliser le format Word ou PDF.

Avant d'ajouter le modèle de notification, vous devez vous assurer que les champs de fusion ont été insérés dans le document Word.

1.Dans Word, accéder à l’onglet Insérer.

2.Cliquer QuickPart, puis choisir Champ.

3.Sélectionner le champ nommé ChampFusion qui se trouve dans la catégorie Publipostage.

4.Saisir un nom unique pour le champ qui doit faire l’objet d’une correspondance avec un champ ou un tableau de données SIGMA-RH.

5.Cliquer OK pour insérer le champ de fusion dans le document Word.

1.Choisir Personnalisation > Modèle de notification dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Choisir Modèle Word.

Résultat : L'écran de définition des modèles de notification s'affiche à l'écran. Une fenêtre flottante secondaire rappelle l'utilisateur responsable de ce modèle.

4.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable dans la fenêtre flottante secondaire Structure.

Structure administrative

Impacts de la structure administrative des modèles de notification

5.Entrer les données requises dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

6.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion (MERGEFIELD) qui peuvent figurer dans le modèle Word sélectionné.

7.Définir la sécurité de ce modèle de document.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de notification.