Après avoir ajouté une configuration de workflow, vous pouvez définir les informations supplémentaires affichées dans le centre de notification concernant ce workflow.
1.Accéder à l'écran de configuration du workflow :
Menu
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Procédure
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À partir de l'écran de gestion des workflows
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1.Choisir Personnalisation > Workflows dans la barre de menus Système. |
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À partir de l'écran de gestion des écrans utilisateurs
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1.Choisir Personnalisation > Ecrans utilisateurs dans la barre de menus Système. 2.Accéder à l'écran utilisateur requis. 3.Cliquer Gestion des workflows dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité. |
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À partir de la liste des écrans standards avec champs utilisateurs
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1.Choisir Personnalisation > Ecrans avec champs utilisateurs dans la barre de menus Système. 2.Accéder à l'écran utilisateur requis. 3.Cliquer Gestion des workflows dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité. |
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2.Définir les informations supplémentaires appropriées.
Paramètre
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Paramétrage
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Dans la colonne Contexte du centre de notification, le système affiche par défaut des informations de base sur l'élément associé au workflow. Cependant, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à l'intention des approbateurs. Par exemple, dans un workflow sur les demandes de congé, le nom et le prénom de l'employé pour qui la demande de congé a été ajoutée sont affichés par défaut par le système. Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires qui afficheront la date de début et la date de fin de la demande de congé.
1.Cliquer Ajouter, puis choisir le champ qui doit être visible dans la colonne Contexte du centre de notification. 2.Cliquer de nouveau Ajouter, pour sélectionner des champs supplémentaires. 3.Au besoin, saisir le séparateur qui doit être utilisé entre chaque champ sélectionné. 4.Au besoin, cliquer Monter et Descendre pour modifier l'ordre des champs affichés.
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Attention : C'est uniquement le contenu du champ sélectionné qui sera affiché dans la colonne Contexte et non le libellé du champ suivi du contenu du champ. Par exemple, si vous choisissez les champ Date de début et Date de fin, vous verrez uniquement la date de début et la date de fin dans la colonne Contexte.
Si vous préférez que les informations soient précédées du libellé du champ, utilisez plutôt un modèle de notification qui sera fusionné dans la colonne Détails du centre de notification.
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1.Sélectionner le modèle de notification qui doit être fusionné dans la colonne Détails du centre de notification.
Paramètres du modèle
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Explications
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Type de modèle
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Seuls les modèles de notification applicables pour l'écran où s'exécutera le workflow peuvent être sélectionnés.
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Statut
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Seuls les modèles actifs peuvent être sélectionnés.
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Paramètres de sécurité
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles pour lesquels ils ont au moins un droit en Lecture.
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Niveau de structure administrative
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner tous les modèles de notification, peu importe leur niveau de structure.
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Voir aussi...
Processus de configuration d'un workflow
Processus d'approbation d'un workflow
Ajouter une configuration de workflow
Définir les paramètres généraux concernant les étapes dans une configuration de workflow
Paramétrer les statuts utilisés dans le workflow
Définir les notifications envoyées aux approbateurs habituels et aux approbateurs de secours dans une configuration de workflow
Définir les notifications envoyées à d'autres utilisateurs dans une configuration de workflow
Paramétrer les étapes dans une configuration de workflow
Modifier une configuration de workflow
Désactiver une configuration de workflow
Supprimer une configuration de workflow
Procédures effectuées par les acteurs d'un workflow
Définir les configurations de notifications
Configurer les modèles de notification
