Pour qu'un recrutement puisse être publié, vous devez définir les options de base dans les options de publication.
1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au recrutement de votre choix.
3.Cliquer l'onglet Publication.
Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.
4.Saisir les données requises dans la fenêtre Publication du recrutement.
Champ
|
Description
|
Texte affiché dans la description du poste
|
Le texte peut être mis en page à l'aide de la barre d'outils d'édition.
Au besoin, cliquer Générer le texte à l'aide des documents fusionnés, puis sélectionner un modèle de document. Le modèle peut comprendre des informations sur le présent recrutement, par exemple :
•le nom du poste affiché; •le responsable du recrutement; •les informations contenues dans les champs utilisateurs pouvant avoir été ajoutés dans le recrutement. Les informations saisies sont reportées dans les diffusions sur Multiposting.
|
Note : Vous pouvez combiner la génération d'un document fusionné et la saisie manuelle de texte. Par exemple, le modèle de document peut comprendre des informations qui s'appliqueront à toutes les offres d'emploi (nom du poste, coordonnées du responsable du recrutement). Une fois que vous aurez fusionné le document, vous pouvez ajouter des informations qui s'appliquent seulement et uniquement à un recrutement donné.
|
|
Attention : Dès que vous cliquez Générer le texte à l'aide des documents fusionnés, le texte que vous aurez saisi et formaté dans la boîte à l'aide de la barre d'outils d'édition est remplacé par le document fusionné.
|
Paramètres du modèle de document
|
Explications
|
Type de modèle et destinataire
|
Seuls les modèles de type Recrutement - Dossier de recrutement où le destinataire est Utilisateur sont disponibles.
|
|
Statut
|
Seuls les modèles actifs peuvent être sélectionnés.
|
|
Paramètres de sécurité
|
Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles pour lesquels ils ont au moins un droit en Lecture.
|
|
Niveau de structure administrative
|
Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles de documents qui ont été créés au même niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) que le recrutement ou dans un niveau de structure administrative supérieur.
Exemples
•Un modèle de document est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle de document pour générer le texte affiché dans la description du poste, peu importe le niveau 4 (Etablissement) dans lequel les recrutements ont été créées. •Un modèle de document est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123). oDans un recrutement créé à l'établissement 123, les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle pour générer le texte affiché dans la description du poste. oDans un recrutement créé à l'établissement 456, les utilisateurs ne peuvent pas visualiser ou sélectionner ce modèle de document pour générer le texte affiché dans la description du poste. |
|
|
|
Actif pour publication
|
Cocher ou décocher cette case.
|
Attention : Pour que vos employés puissent visualiser la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles dans la page d'accueil de SIGMA-RH (autant dans My SigmaRH qu'en mode Gestion), ils doivent avoir accès à l'instance Afficher les postes disponibles aux utilisateurs qui se trouve sous : /Base/Informations d'entreprise/Structures organisationnelles de l'entreprise/Structures organisationnelles/Postes). Au besoin, vous pouvez masquer cette fenêtre pour certains groupes d'utilisateurs en ne donnant aucun droit à cette instance.
|
État de la case
|
Utilisation
|
Cochée
|
|
Non cochée
|
Ce recrutement ne peut PAS être diffusé :
•dans la page d'accueil de SIGMA-RH (fenêtre flottante secondaire Postes disponibles). •sur un site Web à l'aide d'un widget. |
|
|
|
Date de début et Date de fin (de la période de publication)
|
Utiliser l'une ou l'autre des méthodes suivantes pour définir la période pendant laquelle le recrutement sera diffusé.
Méthode
|
Description
|
Utilisation de la période de publication dans la fenêtre Publication du recrutement
|
La date de début et la date de fin permettent d’indiquer une période de publication du recrutement, par exemple si vous voulez que le recrutement soit affiché pendant un nombre fixe de jours ou de semaines. Le recrutement sera publié entre les deux dates indiquées.
Par contre, ces dates ne sont pas obligatoires. Si elles sont laissées à vide, le recrutement sera publié tant qu'il sera ouvert (c'est-à-dire sans date de fermeture dans le dossier de recrutement).
|
|
Utilisation de la date d'ouverture ou de la date de fermeture figurant dans la fenêtre Détails du recrutement
|
Si aucune période n'est précisée dans la fenêtre Publication du recrutement, la date d'ouverture ou la date de fermeture du recrutement peuvent être utilisées pour fixer la période de publication. Pour que la publication soit en vigueur, le recrutement doit répondre aux conditions suivantes :
•La date d'ouverture du recrutement doit être identique à la date du jour ou elle doit être avant la date du jour. Si la date d'ouverture est dans le futur, par exemple, si vous avez créé d'avance le 15 janvier 2021 un recrutement dont la date d'ouverture sera le 31 janvier 2021. La publication du recrutement sera uniquement en vigueur à compter du 31 janvier 2021. •La date de fermeture du recrutement doit être vide ou elle doit être après la date du jour. |
|
|
|
Permettre aux employés de postuler pour ce recrutement dans l'application
|
Cocher cette case si ce recrutement doit être affiché dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles visible dans la page d'accueil. Après avoir consulté la description du poste, les employés pourront cliquer sur le bouton Postuler pour soumettre leur candidature.
|
Note : Pour qu'un recrutement soit visible dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles dans la page d'accueil, il faut aussi que :
•la case Actif pour publication soit cochée dans le recrutement; •l'état du recrutement soit Accepté. |
|
Attention : Pour que vos employés puissent visualiser la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles dans la page d'accueil de SIGMA-RH (autant dans My SigmaRH qu'en mode Gestion), ils doivent avoir accès à l'instance Afficher les postes disponibles aux utilisateurs qui se trouve sous : /Base/Informations d'entreprise/Structures organisationnelles de l'entreprise/Structures organisationnelles/Postes). Au besoin, vous pouvez masquer cette fenêtre pour certains groupes d'utilisateurs en ne donnant aucun droit à cette instance.
|
•Vos employés peuvent postuler à partir de l'application et ajouter leur C.V. s'ils le souhaitent. •Lorsqu'un employé postule à partir de l'application, sa candidature est ajoutée dans le recrutement et son C.V. est ajouté en document associé dans sa candidature. •Les candidatures ajoutées à partir du bouton Postuler ont l'origine Par l'employé afin que vous puissiez distinguer les candidats ajoutés par le responsable du recrutement en mode Gestion ou par un site d'affichage d'emplois. |
|
Etablissement de destination dans lequel sera créé le candidat
|
Sélectionner l'élément de niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement) dans lequel les dossiers des candidats seront créés. Seuls les éléments de type Gestion de candidats s'affichent dans la liste déroulante.
|
|
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les options de publication.
Voir aussi...
Créer un recrutement
Modifier un recrutement
Configurer l'accusé de réception envoyé aux candidats
Sélectionner les questionnaires qui doivent être remplis par les candidats
Télécharger les candidatures électroniques des sites d'emplois
Paramétrer la diffusion d'un recrutement sur un site Web
Paramétrer la publication du recrutement sur Multiposting
