Vous pouvez configurer un accusé de réception dans les options de publication du recrutement.
Dès qu'un candidat est ajouté à un recrutement, cette personne peut recevoir un accusé de réception par courrier électronique. Le texte figurant dans l'accusé de réception doit être configuré au préalable dans un modèle de document.
Si un questionnaire a été associé au recrutement, l'accusé de réception peut comprendre des liens qui invitent ce candidat à remplir des questionnaires. Il n'est cependant pas obligatoire d'associer un questionnaire à un recrutement pour permettre l'envoi d'un accusé de réception.
Au besoin, vous pouvez aussi renvoyer l'accusé de réception au candidat.
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Note : Dès qu'un accusé de réception est envoyé automatiquement lors de l'ajout d'un candidat dans un recrutement ou renvoyé à un candidat existant, un suivi de dossier Courriel envoyé est ajouté dans la candidature. Ce suivi de dossier vous permet de visualiser le texte du message envoyé, ainsi que la date et l'heure de l'envoi.
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1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au recrutement de votre choix.
3.Cliquer l'onglet Publication.
Résultat : Les options de publication du recrutement s'affichent.
4.Remplir les informations dans la fenêtre Accusé de réception de l'inscription d'un candidat.
Champ
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Description
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Sujet du courriel
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Saisir le texte qui doit s'afficher dans le sujet du courriel qui sera envoyé.
Par exemple, Réception de votre candidature.
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Courriel de retour
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Préciser l’adresse qui sera reportée dans le champ réservé à l'adresse de courrier électronique de l'expéditeur dans le courrier électronique envoyé. Dans l'accusé de réception, le nom reporté dans le champ réservé au nom de l'expéditeur provient du paramètre d'entreprise Nom de la société.
Cette adresse permet d’éviter les rejets des serveurs de courrier électronique. En effet, certains serveurs rejettent les courriers électroniques si aucun expéditeur ne figure dans le message envoyé, car ils considèrent qu’il peut s’agir de « spam ».
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Attention : L’adresse qui est saisie dans ce champ ne correspond pas à l’adresse à laquelle vous recevrez les réponses données au questionnaire. Les réponses aux questionnaires seront visibles dans le suivi de dossier une fois que l'employé ou le candidat aura répondu aux questions.
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Modèle de document
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Sélectionner le modèle de document qui servira à générer le corps du texte dans le courrier électronique d'accusé de réception envoyé.
Paramètres du modèle de document
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Explications
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Type de modèle et destinataire
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Seuls les modèles de type Recrutement - Candidat dont le destinataire est Employé sont disponibles.
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Statut
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Seuls les modèles actifs peuvent être sélectionnés.
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Paramètres de sécurité
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles pour lesquels ils ont au moins un droit en Lecture.
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Niveau de structure administrative
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles de documents qui ont été créés au même niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) que le recrutement ou dans un niveau de structure administrative supérieur.
Exemples
•Un modèle de document est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle de document pour générer le texte affiché dans l'accusé de réception, peu importe le niveau 4 (Etablissement) dans lequel les recrutements ont été créées. •Un modèle de document est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123). oDans un recrutement créé à l'établissement 123, les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle pour générer le texte affiché dans l'accusé de réception. oDans un recrutement créé à l'établissement 456, les utilisateurs ne peuvent pas visualiser ou sélectionner ce modèle de document pour générer le texte affiché dans l'accusé de réception. |
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Envoyer automatiquement l'accusé de réception si le candidat s'est inscrit
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Cocher la ou les cases requises.
•Cocher Directement dans l'application pour qu'un accusé de réception soit envoyé aux candidats qui ont été ajoutés : opar un utilisateur directement à partir du recrutement; opar un employé qui postule à un recrutement à partir de l'application. •Cocher Via un site d'emplois pour qu'un accusé de réception soit envoyé aux candidats qui ont posé leur candidature : osur un site d’emplois pour lequel vous téléchargez les candidatures; osur un site Web à l'aide d'un widget de diffusion; osur Multiposting et que l'option de redirection des candidats est Candidature vers un widget de diffusion. |
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les options de publication.
Voir aussi...
Créer un recrutement
Modifier un recrutement
Renvoyer l'accusé de réception à un candidat
Définir les options de base pour la publication d'un recrutement
Sélectionner les questionnaires qui doivent être remplis par les candidats
Télécharger les candidatures électroniques des sites d'emplois
Paramétrer la diffusion d'un recrutement sur un site Web
Paramétrer la publication du recrutement sur Multiposting
Postuler à un recrutement
