SIGMA-RH
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Configurer le module Recrutement |
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Afin d'utiliser le module Recrutement, le gestionnaire doit suivre les étapes suivantes :
1.Configurer les établissements de type Gestion de candidats (c'est-à-dire les candidathèques ou viviers de candidats) qui peuvent être utilisés.
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Attention : Dans les établissements de type Gestion de candidats, assurez-vous : •d'activer la création automatique des dossiers d'utilisateurs à l'ajout des dossiers des candidats; •que la méthode d'authentification des candidats est SIGMA-RH; au besoin cocher la case Forcer les nouveaux utilisateurs de cet établissement à être authentifiés par SIGMA-RH dans l'établissement de type Gestion de candidats. Si ce n'est pas le cas, les candidats ne pourront pas répondre aux questionnaires qui peuvent être associés aux recrutements. |
2.Configurer les paramètres d'entreprise.
•Génération automatique du numéro de recrutement;
•Nom de la société : Le nom saisi dans ce paramètre est reporté dans le nom de l'expéditeur des accusés de réception envoyés aux candidats dont la candidature est ajoutée dans un recrutement.
•Configuration des comptes de courriel pour l'automatisation des demandes de candidature (si vous téléchargez les candidatures électroniques des sites d'emplois).
3.Configurer les postes et, au besoin, la fiche de poste pour que celle-ci puisse être affichée à partir du recrutement.
4.Au besoin, personnaliser les écrans suivants utilisés pour le module Recrutement en leur ajoutant des champs utilisateurs :
•Candidature externe (écran que les candidats peuvent visualiser lorsqu'ils postulent à partir d'un widget)
•Actions à réaliser preboarding (si vous gérez les processus de pré-embauche)
•Événement de pré-embauche (Preboarding) (si vous gérez les processus de pré-embauche)
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Note : À l'aide de l'option Ecrans utilisateurs, vous pouvez aussi créer des suivis de dossier sur mesure qui peuvent être utilisés dans : •les candidatures ajoutées aux recrutements; •les entretiens de recrutement; •les événements de pré-embauche (Preboarding) (si vous gérez les processus de pré-embauche). |
5.Désigner les employés qui peuvent être responsables de dossier dans :
•les candidatures ajoutées dans un dossier de recrutement;
•les entretiens de recrutement;
•les événements de pré-embauche (Preboarding).
6.Paramétrer les questionnaires que les candidats doivent remplir pendant le processus de sélection.
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Attention : Lorsqu'un candidat postule à partir d'un widget, le dossier d'utilisateur créé automatiquement pour un candidat externe comprend uniquement un profil My SigmaRH. Dans ce profil, le groupe d'utilisateurs Candidats est attribué automatiquement. Pour que le candidat puisse répondre à un questionnaire, assurez-vous que le groupe d'utilisateurs Candidats ait des droits en Lecture sur le questionnaire. |
7.Paramétrer les notes automatiques (individuelles ou collectives) qui doivent générer des notifications, par exemple aux responsables des recrutements.
8.Paramétrer le workflow qui permettra d'approuver les demandes de recrutement selon le processus en vigueur dans votre entreprise.
9.Au besoin, configurer le référentiel des actions à réaliser et les modèles de preboarding (si vous gérez les processus de pré-embauche).
10.Au besoin, configurer les widgets de diffusion si les recrutements doivent être publiés sur votre site Web.
11.Au besoin, configurer la diffusion sur Multiposting.
12.Au besoin, configurer l'accès aux instances afin qu'un utilisateur lié à un employé puisse uniquement accéder aux demandes de recrutement et aux recrutements pour lesquels il a été désigné responsable.
Voir aussi...
