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Insérer des statistiques (graphiques, rapports, tableaux de données) et des images dans les modèles

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Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

                               

 

Vous pouvez insérer des statistiques (graphiques, rapports, tableaux de données) et des images dans :

un modèle de document interne;

un modèle de notification interne;

un modèle d'impression d'écran interne.

Attention

Attention : Assurez-vous d'inclure des graphiques, des rapports ou des tableaux de données pour lesquels les utilisateurs finaux pourront visualiser les résultats. Même si les utilisateurs finaux n'ont aucun accès aux graphiques, rapports ou tableaux de données (c'est-à-dire au moins un droit en Lecture seule dans les paramètres de sécurité), ils verront quand même les résultats s'ils ont les droits sur les instances requises.

Exemple

Le tableau de données ABC qui donne la liste des contacts en cas d'urgence d'un employé peut uniquement être visualisé par le groupe d'utilisateurs Administrateurs.

Le tableau de données ABC est inséré dans un modèle de document. Ce modèle de document peut être visualisé par le groupe d'utilisateurs Gestionnaires. Les membres de ce groupe d'utilisateurs peuvent utiliser ce modèle pour générer des documents fusionnés.

oSi les utilisateurs du groupe Gestionnaires peuvent visualiser les contacts en cas d'urgence de l'employé, ils visualiseront les résultats de ce tableau de données dans le document fusionné, même s'ils n'avaient pas initialement au moins un droit en Lecture seule au tableau de données.

oSi les utilisateurs du groupe Gestionnaires n'ont pas les droits requis pour visualiser les contacts en cas d'urgence de l'employé, le tableau de données sera vide lorsque les utilisateurs généreront le document fusionné. Les utilisateurs verront uniquement l'en-tête du tableau de données.

Astuce

Note : Pour assurer une meilleure disposition des divers éléments dans le modèle, insérez d'abord un tableau (Insérer un tableau) qui comprend de multiples cellules ou colonnes. Puis ajoutez les éléments requis (graphiques, rapports, tableaux de données, images, boutons) dans les cellules ou colonnes.

Voir aussi...

Créer un modèle de document (interne)

Configurer les modèles de portail

Configurer les modèles d'impression d'écran

Configurer les modèles de notification

Barre d'outils d'édition

Insérer des champs dans les modèles

Insérer des boutons dans les modèles

Graphiques

Configurer le référentiel d'images

Modèles de rapports

Configurer les tableaux de données