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Menu : Sécurité > Gestion des groupes d'utilisateurs |
Les groupes d'utilisateurs servent à regrouper les profils d'utilisateurs selon les critères de votre choix : par niveau 6 (Département) (ex. les employés du niveau Département - Fabrication), par localisation géographique (ex. le personnel de l'annexe de St-Bruno), par fonction (ex. le personnel de soutien), etc. Les accès aux fonctionnalités du logiciel sont ensuite gérés sur la base de ces groupes (à l'aide des rôles ayant été associés aux groupes d'utilisateurs) plutôt que sur une base individuelle, permettant ainsi d'accélérer et de simplifier le processus.
Vous pouvez attribuer en lot un groupe d'utilisateurs à plusieurs profils d'utilisateurs.
Si vous attribuez un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur à partir du menu Gestion des groupes, ce groupe d'utilisateurs sera automatiquement listé dans l'enregistrement du profil d'utilisateur correspondant, disponible dans l'option Gestion des utilisateurs.
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Note : Vous pouvez également attribuer un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur à partir du dossier de l'utilisateur approprié ou en planifiant une tâche dans l'Assistant personnel. |
1.Choisir Sécurité > Gestion des groupes d'utilisateurs dans la barre de menus Système.
2.Accéder au groupe d'utilisateurs de votre choix.
3.Dans la fenêtre flottante principale Profils d'utilisateurs, cliquer Ajouter.
4.Sélectionner le type de profil pour lequel le profil d'utilisateur doit être ajouté, puis cliquer OK.
Deux types de profils (Gestion et My SigmaRH) peuvent être sélectionnés par défaut. |
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Note : Au besoin, d'autres types de profils peuvent être créés. Veuillez communiquer avec le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL si vous voulez créer de nouveaux types de profils qui devront être attribués à d'autres barres de menus. Par exemple, si un utilisateur doit avoir une sécurité différente sur la liste des employés et le niveau de structure lorsqu'il passe de la barre de menus A.T. & Risques à la barre de menus RH global, SIGMA-RH France SARL devra créer un nouveau type de profil pour que celui-ci soit attribué à la barre de menu et aux utilisateurs appropriés. |
Résultat : Le système liste les utilisateurs à qui on n'a pas encore attribué spécifiquement ce groupe d'utilisateurs pour le type de profil sélectionné.
5.Cocher la case correspondant à l'utilisateur ou aux utilisateurs requis, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du groupe où sont affichés le ou les profils d'utilisateurs choisis. Le nom complet de l'utilisateur est suivi du type de profil entre parenthèses.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le groupe d'utilisateurs.
Voir aussi...
Gérer les groupes d'utilisateurs
Ajouter un groupe d'utilisateurs
Attribuer un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur (à partir d'un dossier d'utilisateur)
Associer/Dissocier un groupe d'utilisateurs par l'Assistant personnel