Oui. Lorsque vous accédez à la sécurité de l'écran utilisateur, vous pouvez contrôler dans la fenêtre Liste des utilisateurs qui peut accéder :
•aux écrans utilisateurs; •aux assistants créés à partir de ces écrans utilisateurs.
Groupe ou utilisateur
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Droits d'accès par défaut
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Utilisateur ayant ajouté l'écran utilisateur
Administrateurs
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Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Consultation (Rapports), Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression et Sécurité.
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Utilisateurs
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Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour les droits Consultation (Rapports), Lecture, Ecriture, Ajout et Suppression.
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Type
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Description
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Consultation (Rapports)
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Lecture
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :
•visualiser l'écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance; •lire les données figurant dans les assistants créés à partir de cet écran utilisateur. |
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Écriture
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :
•modifier des données pour cet écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance (par exemple, modifier les paramètres d'un champ utilisateur s'il a accès à cette instance); •modifier les données figurant dans les assistants créés à partir de cet écran utilisateur. |
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Ajout
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :
•ajouter des données à cet écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance (par exemple, ajouter un champ utilisateur à l'écran utilisateur s'il a accès à cette instance) •ajouter des données dans les assistants créés à partir de cet écran utilisateur. |
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Suppression
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :
•supprimer des données de cet écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance (par exemple, supprimer un champ utilisateur de l'écran utilisateur s'il a accès à cette instance); •supprimer des données dans les assistants créés à partir de cet écran utilisateur. |
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Sécurité
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès des événements associés à un employé ou des suivis de dossiers d'événement employé créés à partir de l'écran utilisateur. Ce droit permet d'afficher ou non la fenêtre flottante Gestion de la sécurité dans l'écran utilisateur.
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Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule
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•Cocher Autoriser pour permettre à l'utilisateur ou groupe d'utilisateurs d'approuver ou de refuser un workflow à partir du centre de notification des workflows. Les utilisateurs ne pourront pas modifier les champs dans l’écran où s'exécute le workflow. •Décocher Refuser pour ne pas permettre l'accès. •Cocher Refuser pour interdire explicitement l'accès. |
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Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture
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•Cocher Autoriser pour permettre à l'utilisateur ou groupe d'utilisateurs d'approuver ou de refuser un workflow à partir du centre de notification des workflows. Les utilisateurs pourront modifier les champs dans l’écran où s'exécute le workflow. •Décocher Refuser pour ne pas permettre l'accès. •Cocher Refuser pour interdire explicitement l'accès. |
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Mises en garde concernant les droits sur les approbateurs de workflows
Aspects
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Explications
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Droits en Lecture / Ecriture non requis
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Lorsque les cases Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule et Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture sont mises à Autoriser, il n'est pas nécessaire de donner des droits en Lecture et en Ecriture. L'utilisateur pourrait donc approuver un workflow pour un écran qu'il ne peut pas visualiser par l'entremise des menus ou dans la Gestion express.
Voir un cas d'utilisation.
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Contournement des accès personnalisés
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Lorsque les cases Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule et Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture sont mises à Autoriser, le système contourne les accès personnalisés de l'utilisateur, que ceux-ci aient été donnés directement dans le profil ou par l'entremise d'un rôle.
Voir un cas d'utilisation.
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Contournement des droits d'accès à l'écran utilisateur
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Lorsque les cases Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule et Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture sont mises à Autoriser, le système contourne les droits d'accès définis pour l'utilisateur dans l'écran utilisateur.
Voir un cas d'utilisation.
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Respect des niveaux de structure administrative
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Lorsque les cases Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule et Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture sont mises à Autoriser, le système respecte les niveaux de structure administrative définis dans le profil de l'utilisateur qui approuve le workflow. Une erreur 1201 s'affiche si l'utilisateur n'a pas le droit d'approuver un workflow dans un niveau de structure donné.
Voir un exemple
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