SIGMA-RH
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Supprimer un modèle de document |
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Barre de menus : Configuration |
Menu : Multimodules > Modèle de document |
Vous pouvez uniquement supprimer un modèle de document si toutes les conditions suivants sont remplies :
•Le modèle de document n'a pas été utilisé pour créer un document fusionné. Dès qu'un modèle de document a été utilisé pour créer un document fusionné, la suppression de ce modèle de document n'est plus permise.
•Le niveau de structure administrative précisé dans votre dossier d'utilisateur doit vous permettre de supprimer un modèle sauvegardé dans un niveau de structure donné. Par exemple, si vous avez uniquement accès au niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123, vous ne pourrez pas supprimer un modèle de document sauvegardé au niveau 1 Entité légale ABC.
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Note : Si un modèle de document ne doit plus être utilisé pour créer des documents fusionnés (par exemple, parce qu'il est désuet), il est préférable de le désactiver. Un modèle de document désactivé ne peut plus être utilisé pour créer de nouveaux documents fusionnés. Cependant, il demeure visible dans les documents fusionnés existants si les paramètres de sécurité octroyés à l'utilisateur qui visualise ce document le permettent. |
1.Choisir Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus.
2.Sélectionner le modèle de document à supprimer.
3.Cliquer Supprimer.
Résultat : Un message de confirmation s'affiche.
4.Cliquer OK.
Voir aussi...
Créer un modèle de document (interne)
Créer un modèle de document (à partir d'un fichier Word)
Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle de document Word
Définir la sécurité d'un modèle de document
